Умные папки, самый эффективный способ быстро группировать файлы в папку на Windows - Видеоурок. Умный подход к умным папкам Что такое смарт папка в mac os

Хотите эффективно упорядочить все ваши документы которых накопилось более 500Мб? Все ваши PDF файлы? Все шрифты OpenType? Фотоснимки сделанные вашим Canon PowerShot за последние 2 недели и у которых фокусное расстояние меньше указанного, а время экспозиции больше указанного?

Если вы можете задать параметры поиска для чего-либо в Finder, вы также можете создать для этого же искомого объекта смарт-папку. Эти динамические папки – которые на самом деле не являются папками в привычном понимании, так как ничего внутри себя не содержат – представляют собой, по сути, сохраненные поисковые запросы. «Открывая» такую папку вы даете команду компьютеру выполнить поиск файлов на компьютере, которые соответствуют определенным критериям.

Смарт-папки (умные папки) позволяют сэкономить время, предоставляя удобный способ динамической организации информации.

Создаем и сохраняем смарт-папку

Чтобы создать смарт-папку в Finder, выберите File > New Smart Folder (или воспользуйтесь клавишным сокращением Cmd+Alt+N). Окно которое откроется, выглядит как обычное окно поиска Finder, однако в заголовке у него значится «New Smart Folder». Задайте параметры поиска здесь как вы обычно делаете, вводя запрос в поле Spotlight, а затем нажмите на кнопку плюс (+) чтобы добавить условия (например, даты создания или модификации). Как только вы задали условия поиска, сохраните смарт-папку щелкнув по кнопке Save в правой части панели настроек и присвоив смарт-папке имя.

Смарт-папку можно сохранить где угодно – на рабочем столе, или внутри любой другой папки. Но если вы не измените место сохранения по умолчанию, в диалоговом окне Save As, смарт-папка будет сохранена в папке Saved Searches (ваша_домашняя_папка/Library/Saved Searches). Вам придется перейти туда, если потребуется переименовать или удалить смарт-папку.

Возвращаем смарт-папку на боковую панель

По умолчанию, все создаваемые смарт-папки добавляются на боковую панель окон Finder для быстрого доступа в один клик. Но если вы вытащите смарт-папку из боковой панели, или уберете галочку Add To Sidebar при первом сохранении смарт-папки, это еще не означает что вашу смарт-папку поглотила неизвестность. Перейдите в папку Saved Searches или туда куда вы сохраняли смарт-папку при создании, и перетащите ее оттуда в секцию Search For боковой панели Finder. (Когда вы это сделаете, оригинал смарт-папки никуда в действительности физически не переместится).

Изменение местоположения смарт-папки на боковой панели для оперативного доступа

По умолчанию, смарт-папки отображаются в разделе Search for боковой панели Finder, однако вы можете разместить их где угодно

Раздел Search For находится в самом низу боковой панели Finder, поэтому если у вас там много папок, придется использовать прокрутку или сворачивать верхние категории. Если вам нужен быстрый доступ к какой-то определенной смарт-папке, разместите ее в категории выше – Places. Чтобы сделать это, вначале вытащите смарт-папку из категории Search For (удалите ее оттуда). Потом откройте папку Saved Searches и перетащите оригинал смарт-папки в подходящее место в категории Places.

Отображение определенных смарт-папок только в определенных приложениях

Если вы используете смарт-папки для множества текущих проектов, вы вскоре обнаружите, что окна Finder и диалоги Open/Save переполнены различными смарт-папками среди которых можно затеряться. К счастью, OS X позволяет создавать смарт-папки непосредственно в диалоговых окнах Open/Save, вследствие чего отображаться такие папки будут исключительно в диалоговых окнах Open/Save тех программ в которых были созданы.

Начните с того, что выберите в каком-нибудь приложении команду File > Open или File > Save. Нажмите Cmd+F или щелкните в поле поиска которое находится в диалоговом окне. Наберите что-нибудь и вы заметите что появится полноценная панель с поисковыми настройками как в обычных окнах Finder, что позволяет вам задать область поиска и критерии отбора. Когда сделав необходимые настройки вы нажмете кнопку Save чтобы сохранить поиск, появится еще один диалог, со специальной опцией – Display Smart Folder For This Application Only.

Отметьте эту галочку и новая категория – Saved Searches – появится в боковой панели этого диалогового окна, а в ней – только что созданная смарт-папка. Раздел Saved Searches у каждого приложения свой, и ни одна из этих смарт-папок не будет отображаться в боковой панели окон Finder. Удаление смарт-папки привязанной к приложению происходит простым вытаскиванием ее из боковой панели когда открыт диалог Open/Save.

Редактирование смарт-папки

Вы создали смарт-папку которая позволяет находить все ваши документы Word, за исключением множества различных вспомогательных файлов как-то резервные копии, восстановленные документы, шаблоны и прочее. А теперь вы хотите ограничить поиск только документами которые вы изменяли на протяжении последних двух месяцев. Для этого не нужно начинать все сначала, с создания новой смарт-папки и воссоздания множества ее параметров.

Смарт-папки - замечательная вещь. Активнее всего ими пользуются владельцы Mac, но и в Windows можно найти их аналоги. Смарт-папки могут многое: собрать документы, над которыми вы активно работаете, отыскать вашу любимую музыку на диске, отобразить изображения похожего размера или фотографии, сделанные определённой камерой. Если вы настроите нужные вам смарт-папки, вам не придётся искать или сортировать данные в обычных папках.

Смарт-папки технически не папки, а настройки поиска. В тот момент, когда вы открываете смарт-папку, в неё добавляются файлы с определёнными критериями.

Создаём смарт-папки

Mac

Смарт-папки - одна из основных фишек Mac. Они есть в Finder, в «Почте» (смарт-ящики), в «Фото» (смарт-альбомы), в iTunes (смарт-плейлисты).

Чтобы создать смарт-папку в Finder, начните вводить текст в строку поиска. Далее добавьте новые критерии поиска и укажите места, где следует искать файлы. Затем сохраните вашу смарт-папку. Если нужно, добавьте её на панель Finder, чтобы она постоянно была под рукой.

Если вы добавляете условия, щёлкая по значку «+», то Mac будет искать файлы, удовлетворяющие всем критериям. Если зажать Alt во время добавления условия, то система будет искать файлы, подходящие под любой из критериев.

Чтобы отредактировать уже созданную смарт-папку, откройте её и щелкните по значку шестерёнки в панели инструментов Finder.

Windows

В Windows смарт-папки называются сохранёнными поисками. Чтобы создать сохранённый поиск, начните искать что-либо в окне Explorer и щёлкните по вкладке «Поиск». Добавьте необходимые критерии поиска и сохраните. По умолчанию он отправляется в папку «Сохранённые поиски», но вы можете сохранить его в любом месте, чтобы нужные поиски всегда были на виду.

Приложения

Смарт-папки есть во многих приложениях, независимо от платформы. Это фильтры в почтовых клиентах, умные плейлисты в плеерах, метки в торрент-клиентах.

Используем смарт-папки

Документы

Предположим, вы работаете с группой документов, которые нужно держать всегда под рукой. Все необходимые вам файлы содержат определённые ключевые слова, например «отчёт», и созданы или отредактированы в текущем месяце. Создав смарт-папку, включающую в себя эти условия поиска, вы будете постоянно видеть новые отчёты, над которыми работаете, где бы вы ни сохранили их.

Изображения

Изображения и фотографии раскладываются по смарт-папкам, как и остальные файлы, но для них можно задавать специфические критерии поиска. Можно сделать папку, собирающую изображения определённого размера или фотографии, сделанные в конкретном месте, если ваш фотоаппарат или телефон проставляет .

Изображения можно искать как в файловых менеджерах Finder и Explorer, так и в специальных программах для управления медиатекой, например «Фото» для Mac.

Музыка

Создавать смарт-плейлисты можно в iTunes или в плеерах Clementine или AIMP.

Чтобы создать плейлист, в котором будет собрана музыка без тегов, задайте в смарт-плейлисте условие «Исполнитель», «Имя», «Жанр» или «Год» и оставьте поля пустыми. Так вы сразу увидите, каким композициям не хватает тегов. Как только вы их проставите, треки пропадут из этого плейлиста.

Чтобы создать плейлист с любимыми композициями, задайте следующее условие: «Количество воспроизведений» больше 25, «Оценка» совпадает с «Нравится» или «Рейтинг» больше четырёх звезд. Так вы соберёте самые прослушиваемые и высоко оценённые треки в одном месте.

Таким же образом можно создавать плейлисты для композиций, загруженных недавно, которые вы ещё не прослушали, или плейлист с ненужной музыкой, которая имеет невысокий рейтинг.

Почта

Смарт-ящики есть в «Почте» Mac, в Thunderbird, Evolution, Outlook и веб-интерфейсе . Их можно использовать, чтобы фильтровать потоки поступающей корреспонденции. Кроме того, смарт-ящики умеют расставлять метки и присваивать приоритет письмам.

Например, смарт-ящик «Работа» может собирать письма от ваших коллег, фильтруя их по адресату. Или, если вложения письма содержат макеты.indd или файлы.pdf, они отправятся в смарт-ящик «Макеты». Можно также создать ящики с важными сообщениями, на которые вы ещё не ответили, или с письмами с определённой темой, полученными не позднее прошлого месяца.

Загрузки

Ещё один вариант использования смарт-папок - сортировка загрузок. Если у вас всё скачанное из интернета направляется в папку «Загрузки» и оседает там, разобраться в этой мешанине будет нелегко.

Чтобы рассортировать файлы, создайте смарт-папки для каждого типа загрузок: «Архивы», «Видео», «Документы», «Изображения», «Музыка», «Программы». Далее присвойте каждой папке необходимые условия поиска по типу файлов и настройте их так, чтобы загрузки отображались по дате.

Дополнительно можно создать папку «Удалить», куда будут попадать файлы, пролежавшие в «Загрузках» больше месяца. Если вы ими так и не воспользуетесь, от них можно будет избавиться одним махом.

Торренты

Метки в торрент-клиентах вполне могут выполнять роль смарт-папок. Transmission, qBittorrent и другие загрузчики торрентов могут присваивать контенту метки в зависимости от содержимого и загружать файлы в указанные папки. Фильмы отправятся в «Фильмы», а музыка - в «Музыку».

Смарт-папки, фильтры и плейлисты можно настраивать под себя. Всё зависит только от ваших потребностей.

А вы любите фотографировать? Ну конечно же любите 🙂 А еще, после обновления OS X 10.10.3, появилась новая программа Фото. И по сути она является заменой iPhoto и Aperture. Так вот в ней, так же как и в предыдущих программах есть функция сортировки фоток по различным критериям. Сейчас я хочу показать, что такое сортировка фотографий на примере смарт-альбомов (smart folders).

Что такое смарт-папка?

Смарт-альбом/смарт-папка (smart = умный), это такой альбом, в которой сортируются фото по определенным критериям — дата съемки, устройство съемки, описание, лицо или что-то еще. К примеру, вы часто снимаете на разные устройства — iPhone 5, iPhone 6, Canon и еще что-то. Так вот что бы вам не заморачиваться и не выбирать фотографии сделанные на разные камеры, вы можете создать смарт-альбом и в нем указать в параметре Модель фотокамеры необходимое устройство. Или вы хотите выделить фотографии сделанные с такое-то по такое-то число — это так же можно выделить в отдельный альбом, нажатием всего нескольких кликов мышки! Кстати, если в дальнейшем будете добавлять в медиатеку новые фото, попадающие под те или иные правила, которые есть в смарт-альбомах, то и они автоматически попадут в умный альбом!

Сортировка фото в Mac

Итак, что же нужно сделать в программе Фото, что бы произвести сортировку фото? Для начала, надо импортировать кадры из старой медиатеки iPhoto или Aperture, или подключить камеру/iPhone/iPad к компьютеру и импортировать фотографии в программу Фото.

После нажатия, вы сразу увидите новое диалоговое окно, где вы можете дать название альбома, а так же указать различные параметры.

Как видите, выбор параметров достаточно большой, что бы удовлетворить почти любые запросы 🙂 Самое интересное, на мой взгляд, это:

— дата (причем можно указать как конкретную дату, так и диапазон):

— модель камеры (если вы любите снимать на различные устройства и все сохранять в Фото):

— метки GPS (для того, что бы просмотреть фото на карте):

Кроме того, при создании смарт-альбома, можно выбирать сразу несколько параметров, к примеру, фотографии сделанные на iPhone в такое-то время с лицом такого-то человека! Делается это просто — начинаете создавать умный альбом, и задаете определенный параметр (дата), потом нажимаете «+» справа и добавляете еще камеру, а потом, добавляете еще и лицо человека! Главно дать правильную команду сортировки фото, что бы параметры накладывались одновременно, а не каждый по отдельности (подбирать по: всем).

Как вы видите, можно легко произвести сортировку фото на Mac, причем кроме полезности данного метода, вы еще получите массу удовольствия, от просмотра ваших фотографий!

Ключевые слова в Фото

Вы думали, что на этом все? Неа, есть еще кое-что 🙂 Если у вас много тематических или однотипных фотографий, к примеру, вы фотографировали различные устройства в один день, в одном месте, и хотите как-то разделить их на разные смарт-альбомы, то для этого можно использовать к каждой фотографии или группе фотографий ключевое слово. Делается это просто — выбираете одну или несколько фоток одной тематики (в моем случае это фотки браслета Mi Band), нажимаете сочетание клавиш CMD + I и в появившемся окошке, в поле Добавить ключевое слово , пишите то самое ключевое слово или фразу!

Так вы можете добавить одну, две или больше ключевых фраз, формируя свое «облако фраз», по которому вы в дальнейшем так же сможете находить фотографии через смарт-альбомы!

Надеюсь, что данная инструкция поможет вам с разборами фотографий на вашем Mac и вы с радостью будете добавлять новые и новые фотки! Если вам понравилась статья, поделитесь, пожалуйста, ей со своими друзьями, а так же вступайте в группу Appleprofi в

Привет друзья, в сегодняшнем уроке я представлю очень интересное приложение. Мы все, наверное, уже любимой Android OS или Mac OSX и хотели бы некоторые особенности этих операционных систем будут доступны в Windows. Ну, что делает приложение, представленные сегодня.
В Android Ice Cream Sandwich или Mac OSX, при выборе нескольких файлов или просто файл, и вы / мы предлагаем по сравнению с другими файлами автоматически создаст папку, в которой файлы будут группой, выбранной нами. Почему бы у нас в Windows, эта функциональность будет честно сказать, экономит драгоценное время, особенно если вы много работаете с документами, файлами, если они все двигаются из одного места в другое или просто хотите, чтобы привести в порядок компьютер и организовать ваши папки, документы и файлы, которые вы имеете в вашем компьютере.
Для того чтобы воспользоваться этой замечательной функциональностью, которая до сих пор надеюсь, что люди будут думать, Microsoft для реализации по умолчанию в будущем для Windows 8, это поможет приложения для смарт-папки.
Приложение имеет мастера, чтобы установить его просто необходимо запустить исполняемый файл и нажмите на кнопку Установить. Столь же странно это и как удалить приложения. Это не удаляется из панели управления и Установка и удаление программ, а просто открыв простой интерфейс и нажмите на кнопку Удалить.
Программируемая Папка представляет собой приложение, честно говоря, как это просто, как это полезно и когда я пришел к использованию смарт-папки, когда я могу. Теперь давайте серьезно, я уверен, что каждый «гуляет» файлы и документы вверх и вниз по ПК там каждый день. Так что не думаю, что будут дни, в которых приложение не будет полезно хотя бы раз в день. Если у вас возникли некоторые файлы, которые не будут группой, когда вы их выбираете, то это означает, что расширение файла, который не признается Умные папки. Умные папки в интерфейсе программы вы будете иметь возможность добавить расширение файла не будут сгруппированы в папку, но над такими «проблемами» даст очень редко.
После запуска приложения на операционных систем Windows XP, Windows Vista и Windows, 7 32 архитектура как на биты и байты 64. Тем не менее, я предлагаю вам посмотреть видео-учебник, чтобы увидеть, как именно мы выбираем и групповые файлы в папке, просто перетаскивая как Android или Mac OSX, приложения Windows с помощью смарт-папки.

........................

Помните, что если у вас есть предложения, жалобы или дополнения, не стесняйтесь писать в поле для комментариев, де-также, если вы встретились в поле для комментариев у пользователя есть проблемы, и вы можете помочь ему, не стесняйтесь делать это, единственный способ, которым мы можем сделать это место лучше, увидеть в поле для комментариев!
На поле для комментариев пытается получить немного на эту тему, так что другие посетители могут предложить учебник + комментарии соответствующие комментарии могут быть дополнительная поддержка для пользовательских ошибок, или желание учиться.
Перед тем как задать вопрос, попробуйте обратиться комментариям старейших, в большинстве случаев там уже ответил на ваш вопрос.
Используйте больше категорий в верхней части сайта и поисковой системы с правого угла, чтобы быстро добраться до того, что вас интересует, мы имеем над 700 учебных пособий, которые охватывают почти каждый жанр программного обеспечения, мы поняли, я вы просто должны искать их и наблюдать за ними.

Инструкция по применению videotutorial.ro

Search Engine.
Если, например, у вас есть проблемы с Yahoo Messenger, вы можете ввести в наших терминах поисковых систем, таких как Yahoo, Mess, Messenger, ID беспорядок, multimess проблемы мессенджера, ошибки мессенджера и т.д., вы увидите, что у вас будет выбор.

Категории.
Если вы используете категорию раскрывающийся, они находят планку в домашних категориях: Офис, Графический дизайн, оборудование, Интернет, мультимедиа, безопасности, системы, хранения, резервного копирования, под эти категории организованы подкатегории и суб-суб -categorii, это более точной фильтрации. Для того, чтобы найти что-то связанное с Yahoo Messenger, используя категории можно привести категорию:Интернет Там будет открывать другие подкатегории, где вы выбираете Голос-чат Оттуда вы можете пойти на подкатегории Yahoo И, наконец, с этими фильтрами поступит на страницу, где только элементы, связанные с Yahoo Messenger или Yahoo Mail.

Архивы.
на Вы можете найти все наши обучающие программы, организованные красивые дни saptameni, месяцы и годы.
Все логично, просто следовать логике.
Наслаждайтесь!

Поиск нужного файла в памяти компьютера - ежедневная рутина, съедающая немало времени. Некоторые пользователи решают проблему неэлегантно, вытягивая наиболее часто востребованные файлы/папки/приложения ярлыками на рабочий стол, другие ответственно осваивают (или того лучше - Alfred). Но в некоторых ситуациях правильнее использоваться смарт-папки Finder. Гибкие пользовательские фильтры, благодаря которым в один клик можно найти буквально все.

Статьи цикла пишутся для новичков и рассказывают простым языком про полезные приемы и возможности iOS/OS X.
выходят по вторникам.

Почему смарт-папки?

Это очень быстрый способ получить доступ к определенным документам, каталогам, программам. Смарт-папок может быть сколько угодно много, они размещаются в боковой панель Finder и легко редактируются по мере надобности. И они довольно гибкие - Apple предусмотрела более сотни критериев фильтрации.

Что могут ускорить смарт-папки?

Список возможных сценариев фактически бесконечен, как и число комбинаций поисковых фильтров. Но если говорить про типичные, то это выборки последних открытых или измененных документов, больших файлов или файлов по типу (тех же PDF), быстрые сортировки по временным отрезкам, контекстные поиски.

Я с помощью смарт-папок ускоряю процесс очистки отработанных графических файлов (после публикации материалов на UiP), упрощаю доступ к часто востребованным PSD-макетам, держу под контролем хранящиеся большие файлы (более 500 МБ).

Как создать смарт-папку?

Смарт-папки создаются в Finder через панель инструментов File → New Smart Folder или шорткеем Option + Command + N (альтернативный способ: начать искать через строку поиска Finder, затем сохранить поисковый запрос). В новой смарт-папке присутствует только один фильтр - искать по всей памяти (Mac) или в пределах текущего каталога, но активна кнопка "+", добавляющая новые условия.

Finder предлагает более 100 условий поиска, от типичных «Имя», «Тип», «Дата создания», «Размер», и до таких специфичных, как использованный шрифт, битрейт музыки или права файла. По умолчанию выпадающее меню условия содержит 6 пунктов, но пользователь может дополнить их любыми из доступных, достаточно открыть меню Other... и отметить галочкой нужные условия.

Большинство условиях включают одно или несколько уточнений, например:

Одна смарт-папка может содержать множество условий, но есть существенное ограничение - система не позволяет совместить несколько пересекающихся. Если выбрать тип файла «Архив», то смарт-папка уже не покажет видеофайлы, пусть даже вы добавите условие Kind - Movie . Очень не хватает значения «и» между условиями:

Или архивы, или приложения, но не одновременно оба типа файлов

После составления комбинации подходящих условий, жмем на кнопку Save . Finder предлагает дать имя новой смарт-папке, выбрать место хранения (по умолчанию адрес Library → Saved Searches ), а также определить, отображать ли смарт-папку в боковой панели.

Созданные смарт-папки аналогичны каталогам OS X - можно менять принцип упорядочивания файлов и вид представления. Через контекстное меню можно быстро изменить условия, переименовать, удалить или разместить смарт-папку в Доке.