Ako imate instaliran Excel na vašem računaru, možete iskoristiti prednosti naprednih mogućnosti Worda za crtanje grafikona.
U ovom članku
O grafikonima
Grafikoni se koriste za predstavljanje serija numeričkih podataka u grafičkom formatu koji olakšava razumijevanje velikih količina informacija i odnosa između različitih serija podataka.
1. Podaci o listovima
2. Grafikon kreiran od podataka radnog lista
Excel podržava različite vrste grafikona, što vam omogućava da podatke predstavite na najrazumljiviji način za određenu publiku. Kada kreirate novi grafikon ili uredite postojeći, možete birati između različitih tipova grafikona (kao što su trakasti ili tortni grafikon) i podtipova (kao što su naslagani trakasti grafikon ili 3-D tortni grafikon). Kombinovanjem različitih tipova u jednom grafikonu možete kreirati mešoviti grafikon.
Primjer mješovitog grafikona koji kombinira histogram i grafikon.
Za više informacija o tipovima grafikona podržanim u Excelu, pogledajte Vrste grafikona.
Elementi grafikona
Dijagram se sastoji od različitih elemenata. Neki od njih su prikazani prema zadanim postavkama, drugi se mogu dodati po potrebi. Možete promijeniti izgled elemenata grafikona tako što ćete ih premjestiti na drugu lokaciju ili promijeniti njihovu veličinu ili format. Također možete ukloniti elemente grafikona koje ne želite prikazati.
1. područje grafikona.
2. oblast crtanja dijagrama.
3. Tačke podataka za niz podataka označenih na grafikonu.
5. Legenda grafikona.
6. Nazivi grafikona i osa koje se mogu koristiti u grafikonu.
7. oznaka podataka, koja se može koristiti za označavanje informacija o tački podataka u nizu podataka.
Modificirajte osnovnu kartu kako bi odgovarala vašim potrebama
Nakon što kreirate grafikon, možete promijeniti bilo koji njegov element. Na primjer, možete promijeniti izgled osi, dodati naslov grafikona, premjestiti ili sakriti legendu i dodati dodatne elemente.
Za promjenu grafikona možete učiniti sljedeće:
Promijenite izgled osa grafikona. Možete odrediti skalu osi i promijeniti razmak između vrijednosti ili kategorija. Da biste grafikon učinili lakšim za čitanje, možete dodati kvačice na osi i odrediti količinu razmaka između njih.
Dodavanje naslova i oznaka podataka grafikonu Da biste lakše objasnili podatke prikazane na grafikonu, možete dodati naslov grafikona, naslove osa i oznake podataka.
Dodavanje legende i tabele podataka. Možete prikazati ili sakriti legendu, promijeniti njenu lokaciju ili elemente. Za neke grafikone možete prikazati i tablicu podataka koja sadrži ključeve legende i vrijednosti predstavljene u grafikonu.
Primijenite posebne parametre za različite vrste grafikona. Za različite tipove grafikona možete primijeniti razne posebne linije (kao što su hodnici zamaha i linije trenda), trake (kao što su trake za gore i dolje i trake grešaka), markere podataka itd.
Koristite gotove stilove grafikona i rasporede za profesionalni izgled
Umjesto da dodajete ili mijenjate elemente grafikona i ručno ih formatirate, možete brzo primijeniti unaprijed napravljen izgled grafikona ili stil na svoje podatke. Word ima mnogo korisnih unaprijed dizajniranih izgleda i stilova koje možete koristiti takve kakve jesu ili ih možete prilagoditi ručnom promjenom izgleda ili formata pojedinačnih elemenata grafikona, kao što su područje grafikona, područje grafikona, serije podataka i legenda.
Kada koristite unaprijed postavljeni izgled grafikona, grafikon prikazuje određeni skup elemenata (na primjer, naslove, legendu, tablicu podataka ili oznake podataka) određenim redoslijedom. Možete odabrati odgovarajući raspored od onih koji su dati za određeni tip grafikona.
Kada koristite unapred postavljeni stil grafikona, formatiranje grafikona se zasniva na primenjenoj temi dokumenta, tako da će izgled grafikona odgovarati bojama teme (skup boja), fontovima teme (skup fontova naslova i teksta) i efektima teme ( skup granica i ispuna) koje je usvojila vaša organizacija ili odredio korisnik.
Ne možete kreirati vlastite stilove grafikona ili rasporede, ali možete kreirati predloške grafikona koji sadrže izgled i oblikovanje koje želite.
Atraktivno oblikovanje grafikona
Osim korištenja unaprijed postavljenog stila grafikona, možete jednostavno promijeniti formatiranje pojedinačnih elemenata grafikona, kao što su markeri podataka, područje grafikona, područje grafikona, brojevi i tekst u naslovima i natpisima, što će privući pažnju i učiniti grafikon istaknutim . Također možete primijeniti stilove oblika i WordArt stilove ili ručno formatirati oblike i tekst u elementima grafikona.
Za dodavanje formatiranja možete učiniti sljedeće:
Elementi dijagrama popunjavanja. Da biste skrenuli pažnju na određene elemente grafikona, možete ih ispuniti bojom, teksturom, uzorkom ili gradijentom.
Promijenite obrise elemenata grafikona. Da biste istakli elemente grafikona, možete promijeniti boju, vrstu ili debljinu linija.
Dodavanje specijalnih efekata elementima grafikona Da biste dovršili svoj dijagram, možete primijeniti posebne efekte na njegove elemente, kao što su sjena, odraz, sjaj, glatke ivice, utiskivanje ili volumetrijska rotacija.
Formatiranje teksta i brojeva Tekst i brojevi u naslovima grafikona, oznakama i legendama mogu se formatirati na isti način kao tekst i brojevi na radnom listu. Možete čak primijeniti WordArt stilove za isticanje teksta ili brojeva.
Ponovno korištenje dijagrama kreiranjem predložaka
Ako želite ponovo da koristite prilagođeni grafikon, možete ga sačuvati kao predložak grafikona (CRTX fajl) u fascikli Predlošci grafikona. Kada kreirate grafikon, možete primijeniti predložak na isti način kao i ugrađeni tip grafikona. Predlošci grafikona su prilagođeni tipovi grafikona koji vam omogućavaju da promijenite tip postojećeg grafikona. Ako trebate često koristiti određeni predložak grafikona, možete ga spremiti kao zadani tip grafikona.
Korak 1: Kreirajte osnovnu kartu
Možete dodati grafikon u Word dokument na jedan od dva načina: ugrađivanjem ili umetanjem Excel grafikona koji je povezan sa podacima u radnom listu Office Excel 2007. Glavne razlike između ugrađenih i povezanih grafikona su u tome gdje se nalaze podaci pohranjen i kako se ažurira nakon što je umetnut u Word dokument.
Napomena: Neki tipovi grafikona zahtevaju da podaci budu raspoređeni na specifičan način na radnom listu programa Excel. Za više informacija pogledajte .
Umetanje dijagrama ugrađivanjem u dokument
Ako je Excel grafikon ugrađen u Word datoteku, neće se promijeniti čak ni ako promijenite originalnu Excel datoteku. Ugrađeni objekti postaju dio Word datoteke i više nisu dio originalne datoteke.
Budući da su podaci u potpunosti pohranjeni u jednom Word dokumentu, ugrađivanje je korisno kada ne želite da se mijenja na osnovu promjena izvorne datoteke ili ne želite da primaoci dokumenta moraju ažurirati povezane informacije.
Umetnite povezani Excel grafikon u dokument
Možete kreirati grafikon u eksternom radnom listu programa Excel 2007, kopirati ga i zalijepiti povezanu verziju u Word dokument. Ako je grafikon povezan, podaci u njemu se ažuriraju kada se vanjski Excel radni list promijeni. Povezani podaci se pohranjuju u Excel listu. Word dokument pohranjuje samo lokaciju izvorne datoteke i prikazuje prikaz povezanih podataka.
U Excelu odaberite grafikon tako što ćete kliknuti na njegovu ivicu, a zatim na karticu Dom u grupi Clipboard kliknite Cut.
Grafikon će biti izbrisan, ali će njegovi podaci ostati u Excelu.
U Wordu kliknite na mjesto gdje želite da umetnete grafikon u dokumentu.
Na kartici Dom u grupi Clipboard kliknite na dugme Insert.
Dugme Paste Options označava da će grafikon biti povezan sa Excel podacima.
Sačuvajte Word dokument sa grafikonom koji je povezan sa Excel podacima.
Kada ponovo otvorite Word dokument, kliknite Da da ažurirate Excel podatke.
Takođe možete kreirati vizuelne prikaze svojih podataka koristeći SmartArt grafiku. Za više informacija pogledajte Kreiranje SmartArt grafike.
Organizirajte podatke u Excel radnom listu
Većina grafikona, kao što su histogrami i trakasti grafikoni, mogu se nacrtati iz podataka raspoređenih u redove ili stupce radnog lista. Međutim, neke vrste grafikona, kao što su tortni i mjehurasti grafikoni, zahtijevaju da podaci budu raspoređeni na specifičan način.
Odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite koristiti za kreiranje grafikona.
savjet: Ako odaberete samo jednu ćeliju, Excel automatski gradi grafikon na osnovu susjednih ćelija koje sadrže podatke. Ako ćelije koje želite nisu u susjednom rasponu, možete odabrati nesusjedne ćelije ili opsege; u ovom slučaju, odabir bi trebao biti pravougaonik. Također možete sakriti redove i stupce za koje ne želite da se pojavljuju na grafikonu.
Odaberite ćelije, opsege, redove i stupce
Za isticanje
Slijedite ove korake
Jedna ćelija
Kliknite na ćeliju ili koristite tipke sa strelicama da se pomaknete do željene ćelije.
Opseg ćelija
Kliknite na prvu ćeliju raspona, a zatim prevucite mišem do posljednje ćelije raspona. Također možete pritisnuti tipku SHIFT i koristiti tipke sa strelicama da proširite izbor.
Alternativno, možete odabrati prvu ćeliju u rasponu, a zatim pritisnuti F8 da proširite odabir pomoću tipki sa strelicama. Da biste zaustavili proširenje odabira, ponovo pritisnite F8.
Veliki raspon ćelija
Kliknite na prvu ćeliju u rasponu, a zatim pritisnite Shift i kliknite na posljednju ćeliju u rasponu. Skrolujte da prikažete posljednju ćeliju.
Sve ćelije lista
Kliknite na dugme Odaberite sve.
Također možete pritisnuti CTRL+A da odaberete cijeli list.
Ako tabela sadrži podatke, pritiskom na CTRL+A odabire se trenutni raspon. Ponovnim pritiskom na CTRL+A izabrat ćete cijelu tabelu.
Nesusjedne ćelije ili rasponi ćelija
Odaberite prvu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim držite pritisnutu tipku CTRL dok birate druge ćelije ili raspone.
Također možete odabrati prvu ćeliju ili raspon ćelija, a zatim pritisnuti Shift+F8 da biste uključili druge nesusjedne ćelije ili opsege u odabir. Da prestanete da uključujete ćelije i opsege, ponovo pritisnite Shift+F8.
Napomena: Ne možete poništiti odabir pojedinačnih nesusjednih ćelija ili raspona bez poništavanja odabira cijelog odabira.
Cijela kolona ili red
Kliknite na vremensku liniju ili naslov kolone.
1. Zaglavlje reda
2. Zaglavlje kolone
Također možete odabrati ćelije u redu ili stupcu tako što ćete odabrati prvi red, a zatim pritisnuti CTRL+SHIFT+ARROW (DESNO ili LIJEVO za redove, GORE ili DOLJE za stupce).
Ako red ili kolona sadrži podatke, pritiskom na CTRL+SHIFT+ARROW istaknut će se red ili stupac do posljednje popunjene ćelije. Ponovnim pritiskom CTRL+SHIFT+ARROW će se odabrati cijeli red ili stupac.
Susedni redovi ili kolone
Prevucite mišem preko naslova redova ili kolona. Također možete odabrati prvi red ili kolonu, a zatim pritisnuti SHIFT da odaberete posljednji red ili kolonu.
Nesusedni redovi ili kolone
Odaberite naslov reda ili stupca prvog reda ili stupca odabira, a zatim pritisnite CTRL da kliknete na naslove kolone ili reda koje želite dodati izboru.
Prva ili zadnja ćelija u redu ili koloni
Odaberite ćeliju u redu ili stupcu, a zatim pritisnite Ctrl+STRIJELA (DESNO ili LIJEVO za redove, GORE ili DOLJE za stupce).
Prva ili poslednja ćelija u radnom listu ili tabeli Microsoft Office Excel-a
Da biste odabrali prvu ćeliju u Excel radnom listu ili listi, pritisnite CTRL+HOME.
Da biste odabrali posljednju ćeliju koja sadrži podatke ili formatiranje u Excel radnom listu ili listi, pritisnite CTRL+END.
Ćelije do posljednje korišćene ćelije radnog lista (donji desni ugao)
Odaberite prvu ćeliju, a zatim pritisnite CTRL+SHIFT+END da proširite odabir na posljednju ćeliju na radnom listu koji koristite (donji desni kut).
Ćelije prije početka lista
Odaberite prvu ćeliju, a zatim pritisnite CTRL+SHIFT+HOME da proširite odabir na početak lista.
Više ili manje ćelija nego što ih ima u aktivnoj selekciji
Dok držite pritisnutu tipku SHIFT, kliknite na posljednju ćeliju koju želite uključiti u novi odabir. Novi odabir će uključivati pravokutni raspon između aktivne ćelije i ćelije na koju je kliknut.
Da poništite odabir ćelija, kliknite bilo koju ćeliju na radnom listu.
Dodajte podatke na radni list koji želite koristiti za kreiranje grafikona.
Podatke možete rasporediti u redove ili stupce - Excel će automatski odrediti najbolji način za izradu grafikona. Neki tipovi grafikona, kao što su tortni i mehurasti grafikoni, zahtevaju da podaci budu raspoređeni na specifičan način, kao što je opisano u tabeli ispod.
Stock chart
Po koloni ili redu sljedećim redoslijedom, koristeći naslove ili datume kao oznake:
visoke, niske i zaključne vrijednosti
na primjer:
Maksimum | Zatvaranje |
||
|---|---|---|---|
|
Maksimum |
|
|
Zatvaranje |
Da biste brzo kreirali grafikon na osnovu podrazumevanog tipa grafikona, izaberite podatke koje želite i pritisnite Alt+F1. Pritiskom na ALT+F1 kreira se ugrađeni grafikon.
Kada kreirate grafikon, Excel određuje orijentaciju serije podataka na osnovu broja redova i kolona radnog lista koji su uključeni u njega. Nakon kreiranja grafikona, možete promijeniti način na koji se redovi i stupci prikazuju na grafikonu tako što ćete ih zamijeniti.
Ako dijagram nije potreban, možete ga izbrisati. Kliknite na grafikon da biste ga odabrali, a zatim pritisnite DELETE.
Korak 2: Promijenite izgled ili stil grafikona
Jednom kada kreirate grafikon, možete odmah promijeniti njegov izgled. Umjesto ručnog dodavanja ili mijenjanja elemenata grafikona ili oblikovanja, možete brzo primijeniti unaprijed postavljeni izgled i stil na grafikon. Word nudi niz korisnih rasporeda i stilova grafikona (ili brzih rasporeda i brzih stilova) koje možete izabrati; Ako je potrebno, možete dodatno prilagoditi izgled ili stil ručnom promjenom izgleda i formata pojedinačnih elemenata grafikona.
Microsoft Office ima ogroman broj šablona i alata za rad sa grafikom. Uz njihovu pomoć možete pripremiti prekrasnu prezentaciju ili dopuniti dokument vizualnom aplikacijom. Da biste to učinili, shvatite kako napraviti dijagram u Wordu. Olakšava demonstriranje informacija. Ako brojeve i karakteristike prikažete u obliku teksta, oni će se pomicati. Da biste razumjeli suštinu napisanog, morat ćete se napregnuti, pažljivo pročitati i uporediti podatke. Ali ispravno dizajniran raspored odmah će se zapamtiti.
U ovom članku ćete naučiti kako pravilno formatirati grafikone u Wordu.
Kreiranje grafikona
Pronalaženje potrebnog dijaloga za dodavanje je prilično jednostavno
Ova grafika se može umetnuti direktno u Word dokument. U tom slučaju morate unijeti podatke u Excel tabelu. Za pripremu prezentacije nije potrebno razumjeti sve funkcije ovog programa. Sve je jednostavno i jasno. Dakle, kako napraviti grafikon u Wordu:
- Otvorite prazan dokument.
- Idite na meni Insert - Ilustracije (ili Insert - Crtež). Postoje svi alati za rad sa prezentacijama i dokumentima: slike, WordArt oblici, multimedija. Pronađite opciju "Kreiraj grafikon".
- Odaberite vrstu vizualizacije. Na lijevoj strani su kategorije: kružna, tačka, razmjena, latica, linearna, balon i tako dalje. A na desnoj strani možete vidjeti kako izgledaju figure. Kliknite "OK" da napravite grafikon.
- Ovo će otvoriti prozor programa Excel. Karakteristike objekta prikazane su u tabeli. Vrijednosti u ćelijama odgovaraju vrijednostima na ilustraciji. Oni predstavljaju dijagram kao tekst. Kada upišete znak u Excel, on će se odmah odraziti u Wordu. Sva imena su data po defaultu - preimenujte ih u tabeli. Na primjer, umjesto riječi “Kategorija” napišite “Indikatori za tekuću godinu”, a umjesto “Red” napišite naziv odjela. I promijenite brojeve na one koje vam trebaju. Na ovaj način možete napraviti vizuelni grafikon.
- Ako vam nedostaju karakteristike, nema potrebe da ubacujete novu ilustraciju. Ovo je takođe . Blok sa brojevima, kategorijama i redovima u tabeli je okružen okvirom. Povucite ga za donji desni ugao - ovo će proširiti dijagram. Unesite željene vrijednosti u prazne ćelije.
Kada umetnete objekat u uređivač teksta, tabela se učitava
Da biste promijenili već pripremljenu prezentaciju, ne morate je ponovo kreirati. Bolje je uraditi sljedeće:
- Kliknite na objekat.
- Nove stavke će se pojaviti na traci menija. Ovo je komplet alata koji vam omogućava da prilagodite svoj grafikon.
- Otvorite panel Dizajn.
- Da biste odabrali drugu ilustraciju i zadržali sve vrijednosti u njoj, kliknite gumb Promijeni vrstu. Nalazi se na lijevoj strani panela. Na ovaj način možete napraviti novi grafikon, ostavljajući u njemu brojeve i imena iz starog.
- Ako želite da unesete druge brojeve, kliknite na „Promeni podatke“. Otvoriće se Excel tabela sa kategorijama i redovima. Ne mogu se ponovo upisati direktno u Word.
Osnovni alati za strukturirano prilagođavanje na vrpci
Na kartici “Layout” možete postaviti ime, napraviti potpis, dodati WordArt oblik i odabrati gdje će se tačno kategorije i redovi nalaziti. Odjeljak „Format“ namijenjen je za uređivanje palete boja, stila, izgleda i lokacije u tekstu.
Sljedeća kartica dodatno proširuje vaše mogućnosti
Izgled grafikona
U Microsoft Officeu postoji mnogo šablona za ilustracije. Ali ako vam nijedan od njih ne odgovara, možete pročitati kako napraviti grafikon u Wordu i promijeniti njegov izgled.
Dvaput kliknite na grafički objekat - pojavit će se prozor postavki s nekoliko odjeljaka. U programu Word 2007 poziva se preko kontekstnog menija, stavke „Format“. Svaki element se može uređivati zasebno. Jednostavno odaberite dio objekta na kojem želite raditi.
Više informacija o karticama u meniju:
- Parametri reda (ili parametri osi). Ovdje možete promijeniti oblik figura i njihovu lokaciju jedna u odnosu na drugu.
- Punjenje. Odabir boje ilustracije. Ako želite da napravite grafikon sa svojim slikama, onda postavite marker pored stavke „Crtež“ i kliknite na „Umetni iz datoteke“. Možete postaviti teksture, gradijente, kombinacije različitih nijansi i tako dalje.
- Border styles. Postavke za prikaz, popunjavanje i širinu okvira. Da biste radili s ovim izbornikom, na kartici “Boja obruba” odaberite tip linije “Solid” ili “Gradient”.
- Volumetrijski format figure. Crtež možete učiniti trodimenzionalnim i odabrati vrstu površine na koju će ličiti. Ali ovo ne radi sa svim elementima u Wordu. To se, na primjer, ne odnosi na takve objekte "Bubble" - oni su već voluminozni.
U karticama “Sjaj” i “Sjena” možete podesiti odgovarajuće efekte. Eksperimentirajte i isprobajte različite postavke. Promjene će se odmah pojaviti u dokumentu. Da biste premjestili tekstualne informacije o serijama i kategorijama, kliknite na dugme Legenda na izborniku Layout.
Prekrasan dizajn prezentacije čini njegovu percepciju efikasnijom
Ali možete shvatiti kako napraviti dijagram u Wordu i promijeniti njegov izgled bez traženja brojnih funkcija. Ovi oblici su slični oblicima iz WordArt-a. Njihovi pojedinačni elementi se pomiču i razvlače pomoću miša. A ispuna i stil su u "Format" meniju. Pojavljuje se na vrhu prozora kada odaberete grafikon.
Ovaj panel ima postavke za prelamanje teksta. Možete umetnuti tekst u sliku iz WordArt-a i dodati različite efekte. Da biste kreirali jedinstven i nezaboravan dijagram, ne morate koristiti sve Wordove alate odjednom na malom komadu ilustracije.
Istaknite važan fragment, dajući mu volumen. Pametno postavite senke - to će dati osećaj da su redovi na različitim nivoima. Element možete učiniti sjajnim na koji želite privući pažnju.
Ako želite da pokažete svom šefu koliko je vaša prodaja porasla, da pokažete investitorima prednosti projekta ili da razgovarate o svom planu rada sa svojim kolegama, potrebno je da napravite lep i atraktivan dijagram. Grafika se koristi za više od samo prezentacija. Ubacuju se u sažetke, diplome i razne dokumente kako bi vizualizirali podatke. Informacije se lakše percipiraju kada su jasno prikazane. Stoga je korisno znati kako napraviti graf u Wordu.
Najbrži način da se ilustruje proces je da se prikaže grafikon ili dijagram. Međutim, to znači da ćete to morati ponoviti svaki put kada dođe do bilo kakvih promjena. Da biste trenutno prikazali podatke i automatski ih ažurirali, pokušajte koristiti Microsoft Word. Ovaj uređivač je opremljen alatom koji automatski generiše hijerarhijske dijagrame. Dakle, u Wordu?
Korak 1
Pokrenite Microsoft Word. Da biste dodali grafikon postojećem dokumentu, otvorite datoteku i idite do željene lokacije. Pritisnite "Ctrl + Enter" da dodate novu stranicu. U suprotnom, program pokreće novi, prazan dokument kada se otvori.
Korak 2
Idite na karticu "Insert". Kliknite na dugme "SmartArt" na traci, što će otvoriti "Odaberite SmartArt grafiku".
Korak 3
Kliknite na vezu Organizacijski grafikon u lijevoj koloni. Pregledajte različite opcije koje nudi urednik. Svi prijedlozi se prikazuju prema zadanim postavkama, tako da možete promijeniti boje i dodati redove i ćelije po želji u narednim koracima. Nastavljajući da slijedite upute u Wordu, odaberite najprikladniju sortu za svoje podatke.
Korak 4
Sljedeći korak za one koji uče kako da prave grafikone u Wordu: Kliknite na gornju ćeliju na grafikonu, koja može po defaultu prikazati "[Text]". Unesite naziv i, opciono, opis upravljačkog procesa u svoj dijagram.
Korak 5
Skočite na sljedeći pravougaonik koji se pojavljuje ispod prvog. Unesite naziv sljedećeg najvažnijeg procesa. Većina šablona grafikona podrazumevano sadrži tri pravougaonika. Ako trebate unijeti jednu ili dvije vrijednosti u ovu nit, kliknite na polje i pritisnite tipku Delete. Ako imate više od tri kategorije koje trebate prikazati, kliknite na bilo koji pravougaonik nekoliko puta zaredom, a zatim kliknite na izbornik Dodaj oblike koji se nalazi na glavnoj traci. Kliknite na dugme Dodaj oblik da dodate još jedan pravougaonik na odabranu granu. Nastavite sa ovim sve dok ne unesete sve vaše vrijednosti koje su na istom nivou.
Korak 6
Kliknite na pravougaonik u drugom redu, a zatim na dugme "Dodaj oblik". Ovo stvara sljedeći niži nivo u hijerarhiji organizacije. Dodajte onoliko pravougaonika koliko vam je potrebno da unesete sve svoje vrijednosti koje se nalaze na tom nivou. Nastavite sa dodavanjem polja i redova po potrebi. Imajte na umu da kako dodajete nove tačke, Word će automatski komprimirati grafikon da stane na jednu stranicu.
Korak 7
Slijedeći upute korak po korak u Wordu, sada koristite meni da uspostavite veze i potvrdite hijerarhijsku osnovu vašeg dijagrama.
Korak 8
Kliknite na dugme "Promeni boje" koje se nalazi na traci. Odaberite drugi set nijansi ako ne želite zadržati zadanu plavu kartu programa. Također možete promijeniti pojedinačne boje u vašem grafikonu. Pritisnite Ctrl i pritisnite jedan ili više pravougaonika, a zatim kliknite svaki pravougaonik da promijenite njegovu boju. Desnom tipkom miša kliknite bilo koji od odabira i odaberite Formatiraj oblik. Nastavljajući da pratite uputstva o tome kako nacrtati dijagram u Wordu, izaberite novu boju u prozoru Ispuna.
Korak 9
U nekim ranijim verzijama programa, na primjer, 2007., rješenje pitanja kako napraviti dijagrame u Wordu je urađeno na isti način, s jedinom razlikom što morate koristiti tipku "Upravljanje" umjesto " Datoteka”.
Grafikon je jedan od najkorisnijih alata dostupnih korisnicima Word uređivača teksta koji im omogućava da vizualno i vizualno predstave svoje podatke. Ova funkcija je posebno korisna za osobe koje zbog svojih obaveza moraju puno komunicirati s drugim ljudima i održati prezentacije za javnost, jer, kao što je poznato, zahvaljujući dostignućima psihološke nauke, informacije ljudi mnogo lakše percipiraju i razumiju ako su predstavljene grafički, u obliku slika ili slika.
Stoga je upotreba dijagrama izuzetno korisno za specijaliste koji su svoj život posvetili prodaji, za razne javne govornike i govornike koji svojoj publici trebaju prezentirati informacije koje komuniciraju na pristupačan i vizualan način, na primjer, vizualizirati obrasce o kojima su govorili ili ukazati na sekvence koje slijede iz reči koje su izgovorili. A sve to mogu učiniti jednostavnim umetanjem dijagrama napravljenih pomoću Word uređivača teksta u svoje prezentacije.
Prije nego što pređete na glavni dio članka, imajte na umu da se nakon radikalnog ažuriranja uslužnog programa Word, počevši od verzije iz 2007. godine, redoslijed crtanja dijagrama donekle promijenio u odnosu na starije verzije softvera.
Kreirajte grafikone u programu Word 2003 i ranije
Za to da kreirate graf, moraćete da uradite sledeće radove:
Kreirajte grafikone u programu Word 2007 i novijim verzijama
U ovim verzijama uslužnog programa, proces kreiranja grafikona se malo razlikuje od koraka koje trebate poduzeti da biste postigli svoj cilj u starijim verzijama. Dakle, morate proći sljedeći korak po korak algoritam akcija:
Kako urediti informacije na grafikonu
Naravno, u budućnosti će vam možda trebati prepišite podatke u dijagramu koji ste kreirali. To se radi vrlo jednostavno: kliknite lijevom tipkom miša bilo gdje na grafikonu, kao rezultat toga će biti odabran. Tada ćete na vrhu prozora uslužnog programa vidjeti da se pojavila nova stavka menija pod nazivom “Dizajner”. Kliknite na njega, pronađite dugme unutar ove kartice pod nazivom „Promeni podatke“ i kliknite levim tasterom miša na njega.
Još jednom, operativni sistem će za vas preuzeti Excel softver koji će sadržavati postoji tabela sa informacijama, neophodno za izradu rasporeda. Unesite podatke koji su vam potrebni u odgovarajuće ćelije i sačuvajte ih kako bi se grafikon ažurirao.
Grafikoni pomažu u predstavljanju numeričkih podataka u grafičkom formatu, čineći velike količine informacija mnogo lakšim za razumijevanje. Grafikoni se također mogu koristiti za prikaz odnosa između različitih serija podataka.
Komponenta Microsoftovog uredskog paketa, Word, također vam omogućava da kreirate dijagrame. U nastavku ćemo vam reći kako to učiniti.
Napomena: Instaliran Microsoft Excel na vašem računaru pruža napredne mogućnosti za kreiranje grafikona u programu Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Ako Excel nije instaliran, Microsoft Graph se koristi za kreiranje grafikona. U ovom slučaju, dijagram će biti predstavljen sa pripadajućim podacima (tabela). Ne samo da možete unijeti svoje podatke u ovu tabelu, već ih možete i uvesti iz tekstualnog dokumenta ili čak umetnuti iz drugih programa.
Postoje dva načina da dodate grafikon u Word: ugradite ga u dokument ili ubacite Excel grafikon koji će biti povezan sa podacima u Excel listu. Razlika između ovih grafikona je gdje se podaci koje sadrže i kako se ažuriraju neposredno nakon umetanja u MS Word.
Napomena: Neki grafikoni zahtevaju poseban raspored podataka na MS Excel listu.
Kako umetnuti dijagram tako što ćete ga ugraditi u dokument?
Excel dijagram ugrađen u Word neće se promijeniti čak i ako se promijeni izvorna datoteka. Objekti koji su ugrađeni u dokument postaju dio datoteke i više nisu dio izvora.
S obzirom da su svi podaci pohranjeni u Word dokumentu, posebno je korisno koristiti ugrađivanje u slučajevima kada ne morate mijenjati te iste podatke uzimajući u obzir izvorni fajl. Također, ugrađivanje je najbolje koristiti kada ne želite da korisnici koji budu radili s dokumentom u budućnosti moraju ažurirati sve povezane informacije.
1. Kliknite levim tasterom miša na mesto u dokumentu gde želite da dodate dijagram.
2. Idite na karticu "ubaci".
3. U grupi "ilustracije" izaberite "dijagram".
4. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite željeni dijagram i kliknite "OK".
5. Na listu će se pojaviti ne samo grafikon, već i Excel, koji će se nalaziti u podijeljenom prozoru. Također će prikazati primjere podataka.
6. Zamijenite primjer podataka prikazanih u podijeljenom Excel prozoru vrijednostima koje su vam potrebne. Osim podataka, možete zamijeniti primjere oznaka osi ( Kolona 1) i naziv legende ( Linija 1).
7. Nakon što unesete tražene podatke u Excel prozor, kliknite na simbol "Promjena podataka u Microsoft Excel-u" i sačuvajte dokument: "File" — "Sačuvaj kao".
8. Odaberite lokaciju za spremanje dokumenta i unesite željeni naziv.
Ovo je samo jedan od mogućih metoda pomoću kojih možete napraviti grafikon iz tabele u Wordu.
Kako dodati povezani Excel grafikon u dokument?
Ova metoda vam omogućava da kreirate grafikon direktno u Excelu, na vanjskom radnom listu programa, a zatim jednostavno ubacite njegovu povezanu verziju u MS Word. Podaci sadržani u povezanom grafikonu bit će ažurirani kada se izvrše promjene/ažuriranja na vanjskom listu u kojem su pohranjeni. Sam Word pohranjuje samo lokaciju izvorne datoteke, prikazujući povezane podatke predstavljene u njoj.
Ovaj pristup kreiranju dijagrama je posebno koristan kada trebate uključiti informacije u dokument za koji niste odgovorni. To mogu biti podaci koje je prikupila druga osoba koja će ih ažurirati po potrebi.
1. Izrežite dijagram iz Excela. Ovo se može uraditi pritiskom na tastere "Ctrl+X" ili pomoću miša: odaberite dijagram i kliknite "rez"(grupa "međuspremnik", tab "kuća").
2. U Word dokumentu kliknite na mjesto gdje želite da umetnete grafikon.
3. Umetnite grafikon pomoću tipki "Ctrl+V" ili izaberite odgovarajuću komandu sa kontrolne table: "ubaci".
4. Sačuvajte dokument zajedno sa dijagramom koji ste u njega ubacili.
Napomena: Promjene koje napravite u originalnom Excel dokumentu (spoljni radni list) odmah će se pojaviti u Word dokumentu u koji ste umetnuli grafikon. Da biste ažurirali podatke kada ponovo otvorite datoteku nakon što je zatvorite, morat ćete potvrditi ažuriranje podataka (dugme "da").
U konkretnom primjeru, pogledali smo tortni grafikon u Wordu, ali na ovaj način možete napraviti bilo koju vrstu grafikona, bilo da je to grafikon sa stupcima, kao u prethodnom primjeru, histogram, balon ili bilo koji drugi.
Promijenite izgled ili stil grafikona
Uvijek možete promijeniti izgled grafikona koji kreirate u Wordu. Uopće nije potrebno ručno dodavati nove elemente, mijenjati ih, formatirati - uvijek postoji mogućnost korištenja gotovog stila ili izgleda, kojih Microsoftov program sadrži mnogo. Svaki raspored ili stil se uvijek može ručno promijeniti i prilagoditi tako da odgovara traženim ili željenim zahtjevima, baš kao što možete raditi sa svakim pojedinačnim elementom dijagrama.
Kako primijeniti gotov izgled?
1. Kliknite na grafikon koji želite promijeniti i idite na karticu "konstruktor" nalazi se u glavnoj kartici "Rad sa dijagramima".
2. Odaberite izgled grafikona koji želite koristiti (grupni "Izgledi grafikona").
3. Izgled vašeg grafikona će se promijeniti.
Kako primijeniti gotov stil?
1. Kliknite na dijagram na koji želite primijeniti gotov stil i idite na karticu "konstruktor".
2. Odaberite stil koji želite koristiti za svoju grupnu kartu "Stilovi grafikona".
3. Promjene će se odmah odraziti na vašem grafikonu.
Na ovaj način možete mijenjati svoje dijagrame u hodu, birajući odgovarajući izgled i stil ovisno o tome što vam je trenutno potrebno. Na primjer, možete kreirati nekoliko različitih predložaka za rad, a zatim mijenjati od njih, umjesto da kreirate nove (mi ćemo vam reći kako da sačuvate dijagrame kao predložak u nastavku). Na primjer, imate grafikon sa stupcima ili tortni grafikon, odabirom odgovarajućeg izgleda, možete ga pretvoriti u grafikon s procentima u Wordu.
Kako ručno promijeniti izgled grafikona?
1. Kliknite na grafikon ili pojedinačni element čiji izgled želite promijeniti. To možete učiniti na drugi način:
- Kliknite bilo gdje na grafikonu da aktivirate alat "Rad sa dijagramima".
- U kartici "Format", grupa "Trenutni fragment" kliknite na strelicu pored "Elementi grafikona", nakon čega možete odabrati željeni element.
2. U kartici "Konstruktor", u grupi "Izgledi grafikona" kliknite na prvu stavku - "Dodaj element grafikona".
3. Iz padajućeg menija izaberite šta želite da dodate ili promenite.
Napomena: Opcije izgleda koje odaberete i/ili promijenite primjenjivat će se samo na odabrani element grafikona. Ako ste odabrali cijeli dijagram, na primjer, parametar "Oznake podataka" primjenjivat će se na sav sadržaj. Ako je odabrana samo tačka podataka, promjene će se primijeniti isključivo na nju.
Kako ručno promijeniti format elemenata grafikona?
1. Kliknite na grafikon ili njegov pojedinačni element čiji stil želite promijeniti.
2. Idite na karticu "Format" odjeljak "Rad sa dijagramima" i izvršite traženu radnju:
Kako sačuvati dijagram kao šablon?
Često se dešava da dijagram koji ste kreirali može biti potreban u budućnosti, potpuno isti ili njegov analog, to više nije toliko važno. U ovom slučaju, najbolje je sačuvati dijagram kao predložak - to će pojednostaviti i ubrzati rad u budućnosti.
Da biste to učinili, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na dijagram i odaberite "Sačuvaj kao šablon".
U prozoru koji se pojavi odaberite lokaciju za spremanje, dajte željeni naziv datoteke i kliknite "Sačuvaj".
To je sve, sada znate kako napraviti bilo koji dijagram u Wordu, ugrađen ili povezan, drugačijeg izgleda, koji se, inače, uvijek može promijeniti i prilagoditi vašim potrebama ili zahtjevima. Želimo Vam produktivan rad i efikasno učenje.