Mul on oma töömeili jaoks Exchange'i konto (mitte Office 365) ja mõned uued kliendid/partnerid, kellega ma töötan, on kõik Google. Olen loonud konto Google minu hostitud Exchange'i e-posti aadressiga ja nad jagasid teiega oma Google'i kalendreid, seega kuidas ma saan need kalendrid Outlookis hankida? Kui olen oma Google'i kontol, näen ma võimalust hankida iCali või HTML-aadress, kuid iCalil klõpsates on sellel "avalik" URL ja ma saan lihtsalt veateate, kui proovin seda teha.
Üritan vältida Google'isse sisselogimist, et iga kord enne kutsete saatmist nende kalendreid vaadata, kuid ei saa ka vahetada oma Exchange'i kontolt Google Rakendused (ja ma ei taha).
Ideid?
01 vastust
1. – Microsoft Outlooki IMAP-i töötlemisel tekkinud arusaamatuse parandamine. MS Outlook saab üle 10 aasta vaevata hakkama IMAP-i ja muude standardsete ja ka mittestandardsete meilikontotüüpidega.
Hiljutised sünkroonimisprobleemid kalendriga Google ja kontakte tekitati Google oma tegevuskava jooksul kasutada G-Suite'i teenuseid Microsoft Office'iga konkureeriva võimalusena. Kui olete nõus G-Suite'i teenuste eest maksma, Google pakub oma Google-Outlooki sünkroonimistööriista. See on sisuliselt nende tööriist, mis parandab nende loodud lüngad. Kuid see tööriist EI ole tasuta, sest see PEAB olema allkirjastatud G-Suite'i poolt. Nüüd on saadaval ka teisi kolmanda osapoole tööriistu, mis võimaldavad omal moel navigeerida Google'i kraniaalse konfiguratsiooni muudatustes, mis muudavad selle nii selgeks, et
Artiklid ja Lifehacks
Kui eelistame kasutada tavalist Microsofti kalendrit ja meie töökaaslased eelistavad kasutada Google'i teenust, ei ole me ilmselt väga rahul sellega, et me ei saa meili teel olulisi teateid. Aga kuidas sünkroonida Outlook Google'i kalendriga? Ja mis põhimõttel meid huvitavaid andmeid edastatakse? Millised neist võimaldavad teil seda teha? Proovime selle välja mõelda.
Kuidas sünkroonida Google'i kalendrit Outlookiga ja lisada uusi sündmusi?
Nii et kõigepealt mõelgem välja, kuidas lisada sündmusi Microsofti kalendrist Outlooki meiliteenusesse. Selleks ava kalender ja leidke oma profiilist paremalt menüüikoon. Klõpsake sellel ja valige avaliku juurdepääsu avamise eest vastutav üksus. Läheme Google'i kalendri andmetele ja alt leiame valiku "iCal". Klõpsake seda, mille järel avaneb uus aken. Selles leiame ja kopeerime lingi, et pääseda ligi meie kalendrile.
Nüüd avage Outlooki teenuse kalender ja otsige ülaosas impordinuppu. Avaneb uus leht. Paremal valige üksus "Telli". Google'ile juurdepääsu saamiseks kleepige URL-i reale link, mille me kopeerisime. Saate selle ümber nimetada, muuta sümbolit, värvi jne. Klõpsake "Telli".
Mõne aja pärast algab meie teabe importimine Google'ist Outlooki. Tavaliselt juhtub see mõne tunni jooksul. Nüüdsest on märguanded nähtavad kalendri veebiversioonis ja Outlooki kontoriversioonis. Kui meie mobiilseadmesse on installitud Windows Phone platvorm, ilmuvad need ka sinna.
Niisiis, me mõtlesime välja, kuidas sünkroonida Outlook Google'i kalendriga. Sarnaselt saame Outlooki teenusesse lisada nii palju kalendreid, kui vaja.
Samuti on Windows Phone-põhiste seadmete omanikele kasulik teada, et meilide ja kontaktide sünkroonimiseks ei ole ülaltoodud manipuleerimisi vaja teha. Lihtsalt minge seadetesse ja lisage sinna Google'i konto, unustamata märkida, milline teave meid huvitab. Sel juhul on see praktiliselt nähtamatu.
Andmete ülekandmine Outlookist Gmaili sünkroonimisega
Oletame, et meil on juba Gmaili konto. Sinna teise konto lisamiseks avage seaded (hammasrattaikoon) ja valige üksus, mis vastutab meiliseadete eest. Avaneb uus aken. Seal läheme vahekaardile Edastamine ja IMAP/POP. Klõpsake valikul „Lisa edasisuunamisaadress”. Määratud postiaadressile saadetakse kood, millega kinnitame, et see on meie aadress. Kopeerime koodi uue aadressi väljale ja kinnitame oma toimingud. Gmail võtab nüüd vastu äsja lisatud meilikontolt pärit e-kirju.
Kuidas edastada kirju Outlooki teenusest meie Gmaili? Peate ühendama oma Google'i profiili Outlookiga ja kandma kõik selle kaustades olevad andmed Gmaili kaustadesse. Kuidas seda teha?
Esiteks lubame IMAP-i, tänu millele on võimalik sünkroonimine ja teabe edastamine. Selle protokolli leiate ülaltoodud vahekaardilt ("Edastamine ja IMAP/POP"). Järgmisena avage meie Outlooki teenus ja minge „Teenuse” kaudu konto seadete menüüsse. Klõpsake "Loo".
Esimesel avaneval lehel küsitakse teavet meie postiaadressi kohta. Jätke kõik vaikeseadeks ja klõpsake nuppu "Järgmine". Pärast seda täidame Gmailiga käsitsi töötamise parameetrid. Sisestage oma nimi, parool, kasutajanimi (Gmaili aadress), meiliaadress (teise nimega), meiliserverid (kõikjal imap.gmail.ru) ja IMAP-konto tüüp.
Valige "Muud seaded". Siin läheme vahekaardile "Täpsemalt" ja määrame krüptitud ühenduse tüübid (IMAP jaoks SSL ja SMTP jaoks TLS) ja pordi numbrid (IMAP jaoks 993 ja SMTP jaoks 587). Klõpsake "OK" > "Lõpeta". Kui sisselogimine ja parool sisestati õigesti, loob Outlooki meiliteenus Google'iga ühenduse ja kopeerib andmed. Jääb üle vaid vajalikud kirjad Gmaili üle kanda.
Näiteks tahame sissetulevad tähed üle kanda, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + A (nupp „Vali kõik”), mille järel lihtsalt lohistame vajaliku. Sünkroonimine algab kohe ja kõik kirjad on juba Gmailis.
Kui kasutate Outlooki meiliklienti, olete tõenäoliselt juba sisseehitatud kalendrile tähelepanu pööranud. Sellega saate luua erinevaid meeldetuletusi, ülesandeid, märkida sündmusi ja palju muud. Sarnaseid võimalusi pakuvad ka teised teenused. Eelkõige pakub sarnaseid võimalusi ka Google'i kalender.
Kui teie kolleegid, sugulased või sõbrad kasutavad Google'i kalendrit, oleks mõistlik seadistada Google'i ja Outlooki vaheline sünkroonimine. Ja me vaatame selles juhises, kuidas seda teha.
Enne sünkroonimise alustamist tasub teha üks väike hoiatus. Fakt on see, et sünkroonimise seadistamisel osutub see ühekülgseks. See tähendab, et Outlooki kantakse üle ainult Google'i kalendrikirjed;
Nüüd alustame sünkroonimise seadistamist.
Enne kui jõuame Outlooki enda sätete juurde, peame Google'i kalendris tegema mõned sätted.
Selleks ava kalender, mille sünkroonime Outlookiga.
Kalendri nimest paremal on nupp, mis laiendab toimingute loendit. Vajutage seda ja klõpsake üksust "Seaded".
Sellel lehel märkige ruut "Jaga seda kalendrit" ja minge lehele "Kalendri andmed". Sellel lehel peate klõpsama nuppu ICAL, mis asub jaotises "Privaatkalendri aadress".
See lõpetab teie töö Google'i kalendriga. Liigume nüüd Outlooki kalendri seadistamise juurde.
Outlooki kalendri seadistamine
Avage brauseris Outlooki kalender ja klõpsake ülaosas asuvat nuppu "Lisa kalender" ja valige "Internetist".
Sel viisil sünkroonimise seadistades saate teateid mitte ainult Outlooki kalendri veebiversioonis, vaid ka arvutiversioonis.
Lisaks saate selleks sünkroonida oma e-kirju ja kontakte. Selleks peate lihtsalt lisama Google'i konto Outlooki meilikliendisse.
Pole saladus, et enamik inimesi kasutab Androidi operatsioonisüsteemiga nutitelefone. Kõik andmed, kirjad, dokumendid, raamatud ja kalendriandmed sünkroonitakse teie Google'i kontoga. See tähendab, et sama kalendri saab avada brauseris ja teha muudatusi, mis kuvatakse kohe meie nutitelefonis.
Operatsioonisüsteemis Windows 8 (8.1, 10) on suurepärased rakendused, mis saavad kasutajat teatud sündmustest, sõnumitest jne teavitada. Mulle meeldib kalender väga, kuid selle korrektseks tööks vajame kontot Microsofti meiliteenuses - Hotmail. Saame luua sündmusi, tegevusi ja määrata kestusi. Kõik on sama, mis Google'i analoogiga.
Aga kuidas saame andmeid Google'i kalendrist oma Hotmaili (Outlook) kontole üle kanda? Kuidas neid sünkroonida? Tõepoolest, igapäevaelus muudab see paljude ülesannete täitmise ja kontrollimise lihtsamaks. Ja seda on väga lihtne teha.
Hoiatan teid ette, et liides võib materjali avaldamisest alates muutuda, kuid seaded ei tohiks struktuurilisi muudatusi teha.
Jätkame samm-sammult:
See on kõik. Google'i kalendri andmed kuvatakse nüüd meie Hotmaili (Outlook) kalendris. Windowsi kalendrirakendus kuvab kõik sündmused, mille oleme loonud (ja loome), kasutades Android-nutitelefoni või Google Calendari brauseri versiooni.
See lihtsustab oluliselt tööd ja võimaldab sünkroonida andmeid kahe erineva platvormi vahel.
Ainus puudus on andmete värskendamise kiirus. See on madal ja esineb üks kord päevas. See tähendab, et Google'i kalendris loodud sündmus ilmub Hotmaili (Outlook) kalendrisse parimal juhul tunni või paari pärast. Ja sellega tuleb arvestada. Kuid see on ainus viis oma tööd ja igapäevaelu oluliselt lihtsustada, eriti kui teie kalendris on palju korduvaid sündmusi, mida te ei tohiks unustada.
Kui olete Google'i kalendri hetktõmmise Outlooki importinud, saate seda kalendrivaates koos teiste kalendritega vaadata. Imporditud kalendri korrapäraseks värskendamiseks tellige Outlookis Google'i kalender. Vastasel juhul peate oma kalendri värskendamiseks importima uue hetktõmmise.
Nõuanne: Kui te ei plaani enam Google'i kalendrit kasutada, kuid soovite oma sündmused salvestada, saate importida Google'i kalendri Outlooki, nii et kõik teie kohtumised koondatakse ühte Outlooki kalendrivaatesse.
Tellige Google'i kalender
Interneti-kalendri (iCal) tellimus võimaldab teil regulaarselt värskendada oma Google'i kalendri koopiat Outlookis.
Kui Outlook käivitub, kontrollib see Google'i kalendri värskendusi ja laadib alla muudatused. Kui Outlook jääb avatuks, kontrollib see perioodiliselt ka muudatusi ja laadib need alla. (Google'i kalender ütleb Outlookile, kui sageli värskendusi otsida.)
Märge: Outlookis tehtud muudatusi ei saadeta Google'i kalendrisse. Kalendri värskendamiseks avage see brauseris.
Importige kalender Google'i kalendrist
Kalender avaneb teie Outlooki kalendris kõrvutivaates. See lisatakse ka kalendrivaate navigeerimispaanile Jagatud kalendrid.
Märge: Imporditud kalender on staatiline hetktõmmis. Selle värskendamiseks peate selle tellima või uuesti importima kalendri praeguse versiooni Google'i kalendrist.
Edasised toimingud
Outlooki kohandamiseks saate veel teha järgmist.
Lisateavet Office 365 kasutamise kohta vt