Ոչ ոք չի վիճարկի, որ հիստոգրամը լավ գործիք է տվյալների տեսողական ցուցադրման համար: Պարզապես նման դիագրամին նայելով, դուք կարող եք արագ գնահատել իրավիճակը՝ չդիմելով աղյուսակի թվային արժեքները վերլուծելու: Ահա թե ինչու աշխարհահռչակ Excel-ի աղյուսակների խմբագիրն ընդունել է այս գործիքը։
Այս հոդվածը ձեզ կպատմի, թե ինչպես կառուցել հիստոգրամ Excel-ում: Կքննարկվեն չորս շինարարական մեթոդներ, որոնցից յուրաքանչյուրը բավականին տարբերվում է միմյանցից։ Այդ իսկ պատճառով արժե հոդվածը մինչև վերջ կարդալ՝ ինքներդ ձեզ համար մեթոդ ընտրելու համար։ Հոդվածի վերջում կլինի նաև Word-ում հիստոգրամա կառուցելու օրինակ։
Հիստոգրամի կառուցում
Excel-ը թույլ է տալիս կառուցել հիստոգրամ՝ օգտագործելով երեք եղանակ.
- օգտագործելով հատուկ գործիք;
- օգտագործելով պայմանական ձևաչափում;
- օգտագործելով հավելումներ:
Այժմ մենք կանդրադառնանք կառուցելու բոլոր եղանակներին:Ի դեպ, այն կարող է նախագծվել տարբեր ձևերով՝ լինել կոնկրետ բջջի մաս կամ որպես առանձին օբյեկտ:
Առաջին մեթոդը `կանոնավոր հիստոգրամի կառուցում
Շինարարությունը սկսվում է աղյուսակի տարածքի ընտրությամբ, որի արժեքները կցուցադրվեն ապագա հիստոգրամում: Ընտրությունը կատարելուց հետո դուք պետք է գնաք «Տեղադրեք» ներդիր: Դրանում դուք պետք է սեղմեք «Հիստոգրամ» կոճակը, որը գտնվում է «Գծագրեր» տարածքում:
Արդյունքում, դուք կտեսնեք մանրամասն ցուցակ, որից դուք պետք է ընտրեք դիագրամներից մեկը: Ի դեպ, ցուցակում առաջին տեղում են կանոնավոր հիստոգրամները։
Ընտրելուց հետո Excel-ում կհայտնվի պահանջվող տարբերակը, և այս պահին շինարարությունը կարելի է համարել ավարտված: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք խմբագրել հիստոգրամը՝ օգտագործելով «Գծապատկերների գործիքներ» կոչվող ներդիրների խմբում գտնվող գործիքները։
Երկրորդ մեթոդը` կառուցում կուտակումով
Ինչպես առաջին մեթոդում, մեզ անհրաժեշտ է հատուկ սեղան: Հիստոգրամն այս դեպքում մի փոքր այլ կերպ է կառուցված։ Առաջին բանը, որին պետք է ուշադրություն դարձնել, վերնագրի անուններն են. դրանք չպետք է լինեն այնտեղ: Հակառակ դեպքում ոչինչ չի ստացվի։
Ընտրելուց հետո դուք նույնպես պետք է գնաք «Տեղադրեք» ներդիրը, սեղմեք «Գծագրեր» կոճակը և «Հիստոգրամ» բացվող ընտրացանկում ընտրեք ձեզ հետաքրքրող մեկը: Հարկ է նշել, որ կուտակված հիստոգրամները գտնվում են ցուցակի աջ կողմում:
Ընտրելով տարրերից մեկը՝ փաստաթղթի թերթիկի վրա կտեսնեք գրաֆիկ: Հիստոգրամը, ինչպես նախորդ մեթոդով, կարող է փոխվել ձեր հայեցողությամբ, դրա համար օգտագործեք նաև «Գծապատկերների հետ աշխատել» ներդիրների խմբում տեղակայված գործիքները:
Երրորդ մեթոդ՝ կառուցում հավելումների միջոցով
Այժմ անցնենք հիստոգրամա կառուցելու երրորդ եղանակին: Այն ներառում է հատուկ վերլուծական փաթեթի օգտագործում:
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, այս փաթեթն ակտիվացնելն է: Դա անելու համար անհրաժեշտ է սկզբում սեղմել ծրագրի «Ֆայլ» կոճակը: Հաջորդը, անցեք «Ընտրանքներ» բաժինը կողային տողում: Այժմ գտեք «Հավելումներ» կետը և բացվող ցանկից ընտրեք «Կառավարել» և կտտացրեք «Գնալ» կոճակին:
Ձեր առջև կբացվի հավելումների պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք «Վերլուծական փաթեթի» կողքին գտնվող վանդակը և սեղմեք «OK» կոճակը:
Այսպիսով, վերլուծության փաթեթը ակտիվացված է: Այժմ հիստոգրամը կառուցված է «Տվյալներ» ներդիրում. գնացեք այնտեղ:
Գործիքադարակի վրա պետք է սեղմել «Տվյալների վերլուծություն» կոճակը, որը գտնվում է «Վերլուծություն» հատվածի աջ կողմում: Կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք «Histogram» կետը և սեղմեք «OK» կոճակը:
Մեկ այլ պատուհան կբացվի, որտեղ դուք պետք է սահմանեք ապագա դիագրամի պարամետրերը: «Input interval» դաշտում դուք պետք է նշեք աղյուսակի տարածքը, որի տվյալները կօգտագործվեն շինարարության համար: Դրանից հետո նշեք «Ելքի գրաֆիկի» կողքին գտնվող վանդակը: Այժմ ձեզ մնում է միայն նշել, թե որտեղ կցուցադրվի այս գրաֆիկը: Կան երեք տարբերակ՝ նոր աշխատանքային գրքի, նոր թերթիկի կամ այս թերթիկի համար: Երբ կարգավորումները կազմաձևված են, սեղմեք OK:
Արդյունքում, ձեր նշած վայրում կցուցադրվի հիստոգրամային գրաֆիկ:
Չորրորդ մեթոդ՝ կառուցում պայմանական ձևաչափմամբ
Հիստոգրամա կառուցելու չորրորդ եղանակը արմատապես տարբերվում է վերը ներկայացված բոլորից: Իր վերլուծության վերջում դուք ինքներդ կտեսնեք սա:
Սկզբում, ինչպես նախորդ անգամներում, դուք պետք է ընտրեք աղյուսակի այն տարածքը, որի տվյալները կօգտագործվեն շինարարության համար: Դա անելուց հետո անցեք «Տուն» ներդիր և բացեք «Պայմանական ձևաչափում» գործիքագոտում: Դրանում դուք պետք է գտնեք «Հիստոգրամներ» տարրը և հայտնվող պատուհանում ընտրեք հիստոգրամի տեսակը: Գոյություն ունի երկու տարբերակ՝ գրադիենտ լցոնով և ամուր: Նրանց միջեւ գործնականում ոչ մի տարբերություն չկա, ուստի ընտրելիս կարող եք առաջնորդվել ձեր ճաշակով։
Հիստոգրամի տեսակը ընտրելուց հետո այն կհայտնվի որոշակի բջիջներում որպես լրացման տող:
Word-ում հիստոգրամայի կառուցում
Հիմա եկեք պարզենք, որ դրա ստեղծման գործընթացը շատ չի տարբերվում Excel-ից, բայց առաջին հերթին:
Սկզբում, սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը, նշեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել հիստոգրամը: Դրանից հետո անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին և «Նկարազարդումներ» հատվածում սեղմեք «Տեղադրեք դիագրամ» կոճակը - կհայտնվի նույնանուն պատուհան:
Կողային պատուհանում ընտրեք «Histogram» կատեգորիան, իսկ աջ կողմում սահմանեք հիստոգրամի տեսակը: Ինչպես տեսնում եք, կան և՛ սովորական, և՛ կուտակայիններ՝ ընտրե՛ք ձեզ անհրաժեշտը և սեղմե՛ք «OK» կոճակը:
Ձեր հիստոգրամը կհայտնվի Word թերթիկի վրա: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ տակը կլինի փոքր Excel աղյուսակ տվյալների մուտքագրման համար: Սահմանեք անհրաժեշտ փոփոխականները և վայելեք արդյունքը:
Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես պատրաստել հիստոգրամա Word-ում: Պետք է նշել, որ սա ավելի դժվար չէ, քան Excel-ում:
Տարբեր ֆինանսական փաստաթղթերում կամ հաշվետվություններում, դասընթացներում կամ դիպլոմներում կարող եք գտնել տվյալներ, որոնք ներկայացված են աղյուսակի տեսքով: Եվ որպեսզի դրանք ավելի հստակ երևան, ավելի լավ է դրանց հիման վրա գրաֆիկ կառուցել։ Քանի որ գրեթե բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ներկայացված են էլեկտրոնային ձևով, ստեղծվում են MS Word խմբագրիչում, այս հոդվածում մենք կսովորենք, թե ինչպես ստեղծել գրաֆիկներ Word-ում:
Եթե ձեր փաստաթղթում ունեք տվյալների աղյուսակ, ապա, իհարկե, ամեն ինչ կարող եք անել ինքներդ: Դա անելու համար միացրեք ցանցի տեսանելիությունը. օգտագործելով գծեր, գծեք առանցքները; ստորագրել դրանք; իսկ հետո, օգտագործելով կորը, նկարիր:
Բայց ինչու է նման բարդություն, եթե այս գործառույթն արդեն ներկառուցված է խմբագրի մեջ: Պարզապես պետք է ճիշտ մուտքագրել տվյալները, և ամեն ինչ պատրաստ կլինի։
Բայց եկեք ամեն ինչի մասին խոսենք հերթականությամբ։
Ինչպես կառուցել գրաֆիկներ
Որպես օրինակ բերեմ հետևյալ տվյալները. Աշխատողներ կան, ապրանքների քանակն էլ որոշակի ամսում են վաճառել։ Գրաֆիկը կօգնի ձեզ արագ հասկանալ, թե որ աշխատակիցն է վաճառել ամենաշատ ապրանքները որոշակի ամսվա կամ ամբողջ ժամանակահատվածի համար:
Տեղադրեք կուրսորը փաստաթղթի ցանկալի վայրում: Այնուհետև անցեք ներդիր և «Նկարազարդումներ» բաժնում կտտացրեք գծապատկերի պատկերով կոճակին:
Ստորև ներկայացված սքրինշոթի նման պատուհանը կհայտնվի: Դրանում ընտրեք գծապատկերի այն տեսակը, որն առավել հարմար է ձեզ: Այնուհետև սեղմեք «OK»: Ես կկառուցեմ մարկերներով, բայց այս դեպքում դուք կարող եք նաև կազմել հիստոգրամ կամ գծապատկեր:
Դրա մեջ պետք է փոխանցեք բոլոր այն արժեքները, որոնք նշել եք Word փաստաթղթի աղյուսակում:
Նախ անհրաժեշտ է Excel-ում ընտրել արժեքների ճիշտ միջակայքը: Ես կունենամ 5 տող (վերևի տող և 4 աշխատող), և 8 սյունակ (աշխատողների անունները և ամիսները): Ձեռք բերեք ստորին աջ անկյունը և ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տողերի և սյունակների քանակը:
Երբ փոխում եք դրանք, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ժամանակացույցն ինքնին փոխվում է:
Երբ Excel-ում ամեն ինչ փոխվի, փակեք այս պատուհանը:
Սա իմ ստացած արդյունքն է:
Եթե մկնիկի ձախ կոճակով կրկնակի սեղմեք ուղղահայաց (0, 10, 20, 30...), հորիզոնական (Կատյա, Մաշա...) առանցքի, լեգենդի (հունվար, փետրվար...) կամ որևէ մեկի վրա: տվյալների շարքը (գունավոր կորեր), կբացվի պարամետրերով պատուհան:
Օրինակ, կտտացրեք կորի վրա ապրիլի արժեքներով, բացվում է պատուհան «Տվյալների շարքի ձևաչափ». Այստեղ դուք կարող եք փոխել գույնը, տողի տեսակը և այլն:
Եթե սեղմեք հորիզոնական առանցքի վրա, կբացվի պատուհան: Այնտեղ կարող եք ընտրել անհրաժեշտ պարամետրերը:
Եթե աջ սեղմեք գծապատկերի վրա, կբացվի համատեքստային մենյու: Դրանում դուք կարող եք «Տվյալները փոխելու համար»– Ստեղծված աղյուսակով կհայտնվի Excel թերթ, որը մենք փակեցինք և այլն:
Ստեղծված գրաֆիկի վրա սեղմելով՝ վերևում կհայտնվի ներդիր։ Դրանում կտեսնեք երեք լրացուցիչ ներդիր՝ «Դիզայներ», «Դասավորություն» և «Ձևաչափ»: Սեղմեք դրանց վրա և տեսեք, թե այլ կերպ ինչպես կարող եք փոխել տեսքը: Օրինակ, վերնագիր ավելացրեք ձեր աղյուսակում:
Ինչպես ստեղծել ֆունկցիայի գրաֆիկ
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է այն տեղադրել փաստաթղթի մեջ, ապա կարող եք գործել հետևյալ կերպ. Նախ Excel-ում ավելացրեք ֆունկցիայի գրաֆիկ, ես նկարագրեցի, թե ինչպես դա անել առանձին հոդվածում, այնուհետև պատճենեք և տեղադրեք այն Word փաստաթղթում: Դրանից հետո դուք դեռ հնարավորություն կունենաք խմբագրել այն Word-ում, ինչպես նկարագրված է վերևում. կամ սեղմեք առանցքների վրա, կամ անցեք ներդիր:
Ինտերնետում կարող եք գտնել նաև տարբեր ծրագրեր, որոնք կարող են օգտագործվել Word-ում ֆունկցիայի գրաֆիկ ստեղծելու համար: Ես ձեզ կասեմ դրանցից մեկի մասին... «Chart Builder 1.50».
Սա մակրո է, որը պետք է տեղադրվի ձեր համակարգչում: Այնուհետև բացեք Word-ը և գործարկեք ծրագիրը «Հավելումներ»:
Ես ներբեռնեցի տեղադրման ֆայլը ինտերնետից: Հետո ես գործարկեցի տեղադրման հրաշագործը:
Տեղադրման մեջ առանձնահատուկ բան չկա: Ընտրեք ձեր լեզուն, ընդունեք լիցենզային պայմանագիրը և սեղմեք:
Որպեսզի մակրոն աշխատի, պետք է մի փոքր փոխել Word-ի կարգավորումները: Գնացեք «Ֆայլ» ներդիր և կտտացրեք նյութը:
Հաջորդ պատուհանում անցեք ներդիր «Անվտանգության կառավարման կենտրոն»և սեղմեք կոճակի վրա:
Ներդիրի վրա «Մակրո ընտրանքներ»դրեք նշիչ դաշտում «Միացնել բոլոր մակրոները». Սեղմեք «Լավ» այս և նախորդ պատուհանում:
Եթե դուք չեք նախատեսում անընդհատ օգտագործել այս մակրոն, ապա դրա հետ աշխատելուց հետո վերադարձեք Word և վերադարձրեք ամեն ինչ:
Եթե ծրագիրը տեղադրելու պահին բաց ունեիք Word փաստաթուղթ, ապա փակեք այն և նորից բացեք:
Այնուհետեւ գնացեք ներդիր: Այնտեղ պետք է հայտնվի մակրոին համապատասխանող նոր պատկերակ։ Մակրոն գործարկելու համար սեղմեք դրա վրա:
Ծրագրի ինտերֆեյսը ռուսերեն է: Մուտքագրեք ձեր արժեքները և նկարեք ցանկալի գործառույթը:
Word 2003-ում նոր դիագրամ ստեղծելու համար պետք է սեղմել « Տեղադրեք", ընտրեք տարրը" Նկարչություն", եւ հետո - " Դիագրամ».
Այնուհետև կհայտնվի այսպիսի մի բան. 
Երբ սեղմում եք գծապատկերի վրա մկնիկի աջ կոճակը, կարող եք փոխել այն տիպ.
Դուք կարող եք ինտուիտիվ կերպով ընտրել համապատասխան տեսքը և ընտրել « լավ». 
Հաջորդը, տեղադրվող տեսակին նման նկար է հայտնվում: 
Եթե կրկնակի սեղմեք պատկերի վրա, կհայտնվի նշան, որը թույլ է տալիս փոփոխությունԵվ ավելացնելտվյալները։ Փոփոխությունից հետո սեղմեք « Մուտքագրեք». 
Ստացված գրաֆիկը կցուցադրվի փոխվել էիմաստներ. 
Խմբագրումգրաֆիկա. կրկնակի սեղմեք գրաֆիկի վրա, կհայտնվի «ընտրության տարածք»: 
Երբ աջ սեղմում եք, կհայտնվի ցուցակ, որտեղից պետք է ընտրել « Տարածքի ձևաչափ». 
Այստեղ դուք կարող եք հեշտությամբ փոփոխությունլրացնել ընտրված տարածքը, շրջանակը և տառատեսակի գույնը: 
Մոտավորապես այսպես պետք է ստացվի։ 
Բացի այդ, դուք կարող եք սահմանել Ընտրանքներ, ըստ որի կառուցվելու է դիագրամը, այս տարբերակը գործարկելու համար կարող եք նաև սեղմել մկնիկի աջ կոճակը և ընտրել ցանկալի կետը։ 
Դուք կարող եք ընտրել, թե ինչ հարմարեցնել առկա բոլոր ներդիրներում: 
Տվյալներն ավելի մեծ և պատկերն ավելի տեսանելի դարձնելու համար կարող եք ձգվելքաշելով անկյունները.
Փոփոխություններ կատարելու համար լեգենդի ձևաչափ, անհրաժեշտ է աջ սեղմել դրա վրա և ընտրել ցանկալի իրը։ 
Կարող է լինել փոփոխությունգույնը, տառատեսակը և դասավորությունը: 
Աջ կոճակով կրկնակի սեղմելը թույլ կտա փոխել այն հատվածը, որի վրա սեղմել եք: Հիմնական բանը, որից պետք է սկսել ընդգծելբոլորը կրկնակի սեղմելով: 
Ի թիվս այլ բաների, դուք կարող եք փոխել շարքի ձևաչափըտվյալները։ 
Դրա շնորհիվ կարող եք հետաքրքիր արդյունքների հասնել։ Դուք կարող եք նաև սահմանել լրացման մեթոդը գունապնակում ներկայացված տարբերակներից գույն ընտրելիս: 
Եթե ցանկանում եք սահմանել գույնըմիայն մեկ մաս կամ փոխեք գույները որոշակի մասերի վրա, դուք պետք է ընտրեք այս մասերը սեղմելով եզրագծի վրա: Եվ այնուհետև աջ սեղմեք տարածքի վրա և ընտրեք «»: 
Դուք կարող եք փոխել գույնը և սեղմել « լավ« Նախընտրելի է հենց սկզբից փոխել գույնը եւ այլ նրբերանգները։
Դիագրամի կառուցում Word 2007, 2010 թ
Word 2007-ի հետ աշխատելը տարբերվում է նախորդ տարբերակի հետ աշխատելուց, բայց հարմարվելն ամենևին էլ դժվար չէ:
Ստեղծելու համար հարկավոր է սեղմել « Տեղադրեք", ընտրիր" Նկարազարդումներ", եւ հետո " Դիագրամ». 
Հայտնվող պատուհանը թույլ է տալիս ընտրել տեսակը և ձևը: 
Ահա թե ինչ տեսք ունի» Ծավալային կտրվածք շրջանաձև« Դիագրամի հետ մեկտեղ բացվեց մեկ այլ գրասենյակային ծրագրի՝ Excel-ի պատուհանը, որտեղ արդեն պատրաստվել էր աղյուսակ։ 
Ինչ վերաբերում է Word 2003-ին, ապա աշխատանքն ավելի պարզ է, քանի որ. մկնիկի աջ կոճակի վրա ընդամենը մեկ սեղմումով տարածք ընտրելը շատ ավելի հեշտ է: Այսինքն՝ զգալիորեն պարզեցված փոփոխություն, հեռացում և այլ մանիպուլյացիաներ յուրաքանչյուր տարածքի հետ: Որպես օրինակ՝ ցուցադրվում է «կետային ձևաչափով» աշխատանքը։ 
Հայտնվող պատուհանը պարունակում է բազմաթիվ պարամետրեր, որոնք կարող եք հեշտությամբ փոխել՝ ձեր սեփական կարիքներին համապատասխան: 
Կարող եք հատուկ ուշադրություն դարձնել լցոնմանը, փորձարկել «Gradient Fill»-ը՝ սեղմելով «Color» և այնտեղ ընտրելով այս տարրը: 
Դուք կարող եք սահմանել եզրագծի գույնը.
Եվ նա ոճերը.
Դիագրամը կարող է հրաժարվել ստվեր, սա հետաքրքիր տեսողական էֆեկտ է ստեղծում։ 
Հետաքրքիր է նաև «» ներդիրը։ Բոլոր փոփոխությունները պետք է կատարվեն գրաֆիկի յուրաքանչյուր մասում: 
Ահա թե ինչպես կարող եք հեշտությամբ վերափոխել ցանկացած դիագրամ: 
Լեգենդփոխելն ավելի դժվար չէ, դա անելու համար հարկավոր է սեղմել դրա վրա և ընտրել այն տարրը, որը փոխում է դրա ձևաչափը: 
Յուրաքանչյուր բաժին կարելի է փոխել՝ սեղմելով դրա վրա մկնիկի օգնությամբ: Ահա թե ինչ տեսք կունենա ավարտված աշխատանքը, եթե ամեն ինչ փոխեք։ 
Excel-ի հայտնվող պատուհանում տվյալները փոխելու համար պետք է ճիշտ լրացրեք աղյուսակը. Եթե աղյուսակն արդեն փակված է, աջ սեղմեք գծապատկերի վրա և սեղմեք « Տվյալները փոխելու համար« Այնուհետև Excel-ը նորից կբացվի: 
Դուք կարող եք ստորագրել տվյալների տարածքները: Այս ստորագրությունները կկատարվեն ցուցադրվում էև լեգենդի մեջ. 
Ինչպես տեղադրել աղյուսակը Excel-ից Word-ում
Եթե դուք արդեն ունեք պատրաստի դիագրամ Excel-ում, բայց ձեզ անհրաժեշտ է, որ այն հայտնվի Word-ում, պետք չէ նորը ստեղծել և փորձել 100% պատճենել: Դուք կարող եք պարզապես պատճենելարդեն գոյություն ունեցող. Կօգտագործվի clipboard-ը, որն անհրաժեշտ է համակարգչում ցանկացած տեղեկություն պատճենելու համար։
Այս ընթացակարգը կատարելու համար դուք պետք է բացելցանկալի ֆայլը և թերթիկ Excel-ում մկնիկի օգնությամբ ընտրեք անհրաժեշտ տվյալները, ընտրեք ներդիրը « Հիմնական«Գտեք այնտեղ» Clipboard«, և այնտեղ պետք է սեղմել» Պատճենել« Դա կարելի է անել նաև ամեն ինչ ընտրելով և սեղմելով CTRL+Գ.
Դրանից հետո դուք պետք է բացեք Word-ը, սեղմեք այն տեղը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել դիագրամը, սեղմեք « Հիմնական», « Clipboard", այնուհետև կտտացրեք" Տեղադրեք« Սա կարող է փոխարինվել տաք ստեղների միջոցով CTRL+Վ. 
Գծապատկերները օգնում են թվային տվյալները ներկայացնել գրաֆիկական ձևաչափով, ինչը շատ ավելի հեշտ է դարձնում մեծ քանակությամբ տեղեկատվության ընկալումը: Գծապատկերները կարող են օգտագործվել նաև տվյալների տարբեր շարքերի միջև փոխհարաբերությունները ցույց տալու համար:
Microsoft-ի գրասենյակային փաթեթի՝ Word-ի բաղադրիչը նաև թույլ է տալիս ստեղծել դիագրամներ: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես դա անել ստորև:
Նշում:Ձեր համակարգչում Microsoft Excel-ի տեղադրումն ապահովում է Word 2003, 2007, 2010 - 2016 թվականների գծապատկերներ ստեղծելու առաջադեմ հնարավորություններ: Եթե Excel-ը տեղադրված չէ, Microsoft Graph-ն օգտագործվում է գծապատկերներ ստեղծելու համար: Այս դեպքում դիագրամը կներկայացվի կապված տվյալների հետ (աղյուսակ): Դուք կարող եք ոչ միայն մուտքագրել ձեր տվյալները այս աղյուսակում, այլ նաև ներմուծել դրանք տեքստային փաստաթղթից կամ նույնիսկ տեղադրել այլ ծրագրերից:
Գոյություն ունի Word-ում գծապատկեր ավելացնելու երկու եղանակ՝ այն տեղադրել փաստաթղթում կամ տեղադրել Excel աղյուսակ, որը կկապվի Excel թերթի տվյալների հետ: Այս գծապատկերների միջև տարբերությունն այն է, թե որտեղ են պահվում դրանց պարունակած տվյալները և ինչպես են դրանք թարմացվում անմիջապես MS Word-ում տեղադրվելուց հետո:
Նշում:Որոշ գծապատկերներ պահանջում են տվյալների հատուկ դասավորություն MS Excel թերթիկի վրա:
Ինչպե՞ս տեղադրել դիագրամ՝ այն ներդնելով փաստաթղթում:
Word-ում ներկառուցված Excel-ի դիագրամը չի փոխվի նույնիսկ եթե սկզբնական ֆայլը փոխվի: Փաստաթղթում ներկառուցված օբյեկտները դառնում են ֆայլի մաս՝ դադարելով աղբյուրի մաս լինել:
Հաշվի առնելով, որ բոլոր տվյալները պահվում են Word փաստաթղթում, հատկապես օգտակար է օգտագործել ներկառուցումը այն դեպքերում, երբ դուք կարիք չունեք փոխել նույն տվյալները՝ հաշվի առնելով սկզբնաղբյուր ֆայլը: Բացի այդ, ներկառուցումը լավագույնս օգտագործվում է, երբ դուք չեք ցանկանում, որ ապագայում փաստաթղթի հետ աշխատող օգտվողները ստիպված լինեն թարմացնել բոլոր առնչվող տեղեկությունները:
1. Ձախ սեղմեք փաստաթղթի այն տեղում, որտեղ ցանկանում եք դիագրամ ավելացնել:
2. Գնացեք ներդիր «Ներդիր».
3. Խմբում «Նկարազարդումներ»ընտրել «Դիագրամ».
4. Հայտնվող երկխոսության վանդակում ընտրեք ցանկալի դիագրամը և սեղմեք "ԼԱՎ".
5. Թերթի վրա կհայտնվի ոչ միայն աղյուսակը, այլ նաև Excel-ը, որը տեղակայվելու է պառակտված պատուհանում: Այն նաև կցուցադրի օրինակի տվյալները:
6. Փոխարինեք Excel-ի բաժանված պատուհանում ներկայացված օրինակի տվյալները ձեզ անհրաժեշտ արժեքներով: Տվյալներից բացի, դուք կարող եք փոխարինել առանցքի պիտակների օրինակներ ( Սյունակ 1) և լեգենդի անունը ( Տող 1).
7. Երբ դուք մուտքագրեք պահանջվող տվյալները Excel պատուհանում, սեղմեք խորհրդանիշի վրա «Տվյալների փոփոխություն Microsoft Excel-ումև պահպանեք փաստաթուղթը. «Ֆայլ» — "Պահպանել որպես".
8. Ընտրեք փաստաթուղթը պահելու վայր և մուտքագրեք ցանկալի անունը:
Սա միայն հնարավոր մեթոդներից մեկն է, որով կարող եք աղյուսակ կազմել Word-ի աղյուսակից:
Ինչպե՞ս ավելացնել կապված Excel աղյուսակը փաստաթղթում:
Այս մեթոդը թույլ է տալիս ստեղծել գծապատկեր անմիջապես Excel-ում՝ ծրագրի արտաքին աշխատաթերթում, այնուհետև պարզապես տեղադրել դրա կապակցված տարբերակը MS Word-ում: Կապակցված գծապատկերում պարունակվող տվյալները կթարմացվեն, երբ փոփոխություններ/թարմացումներ կատարվեն արտաքին թերթում, որտեղ այն պահվում է: Word-ն ինքն է պահպանում միայն սկզբնաղբյուր ֆայլի գտնվելու վայրը՝ ցուցադրելով դրանում ներկայացված հարակից տվյալները։
Դիագրամների ստեղծման այս մոտեցումը հատկապես օգտակար է, երբ անհրաժեշտ է տեղեկատվություն ներառել փաստաթղթում, որի համար պատասխանատու չեք: Սա կարող է լինել մեկ այլ անձի կողմից հավաքված տվյալներ, ով անհրաժեշտության դեպքում կթարմացնի դրանք:
1. Կտրեք դիագրամը Excel-ից: Դա կարելի է անել՝ սեղմելով ստեղները «Ctrl+X»կամ օգտագործելով մկնիկը. ընտրեք դիագրամը և սեղմեք «Կտրել»(խումբ «Clipboard», ներդիր "Տուն").
2. Ձեր Word փաստաթղթում սեղմեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել գծապատկերը:
3. Տեղադրեք գծապատկեր՝ օգտագործելով ստեղները «Ctrl+V»կամ ընտրեք համապատասխան հրամանը կառավարման վահանակից. «Ներդիր».
4. Պահպանեք փաստաթուղթը տեղադրված գծապատկերի հետ միասին:
Նշում: Excel-ի բնօրինակ փաստաթղթում (արտաքին աշխատաթերթ) կատարած փոփոխություններն անմիջապես կհայտնվեն Word փաստաթղթում, որտեղ դուք տեղադրել եք գծապատկերը: Տվյալները թարմացնելու համար, երբ ֆայլը նորից բացեք այն փակելուց հետո, ձեզ հարկավոր է հաստատել տվյալների թարմացումը (կոճակ «Այո»).
Կոնկրետ օրինակում մենք նայեցինք կարկանդակ գծապատկերին Word-ում, բայց այս կերպ դուք կարող եք պատրաստել ցանկացած տիպի գծապատկեր, լինի դա սյունակներով գրաֆիկ, ինչպես նախորդ օրինակում, հիստոգրամ, փուչիկ կամ որևէ այլ:
Փոխեք գծապատկերի դասավորությունը կամ ոճը
Դուք միշտ կարող եք փոխել Word-ում ստեղծած գծապատկերի տեսքը: Ամենևին էլ պետք չէ ձեռքով ավելացնել նոր տարրեր, փոխել դրանք, ձևաչափել. միշտ կա պատրաստի ոճ կամ դասավորություն օգտագործելու հնարավորություն, որից շատ բան է պարունակում Microsoft-ի ծրագիրը։ Յուրաքանչյուր դասավորություն կամ ոճ միշտ կարելի է ձեռքով փոխել և հարմարեցնել պահանջվող կամ ցանկալի պահանջներին համապատասխանելու համար, ճիշտ այնպես, ինչպես կարող եք աշխատել գծապատկերի յուրաքանչյուր առանձին տարրի հետ:
Ինչպե՞ս կիրառել պատրաստի դասավորություն:
1. Սեղմեք գծապատկերի վրա, որը ցանկանում եք փոխել և գնացեք ներդիր «Շինարար»գտնվում է հիմնական ներդիրում «Աշխատանք դիագրամների հետ».
2. Ընտրեք գծապատկերի դասավորությունը, որը ցանկանում եք օգտագործել (խմբ «Գծապատկերների դասավորություն»).
3. Ձեր գծապատկերի դասավորությունը կփոխվի:
Ինչպե՞ս կիրառել պատրաստի ոճ:
1. Սեղմեք դիագրամի վրա, որի վրա ցանկանում եք կիրառել պատրաստի ոճ և անցեք ներդիր «Շինարար».
2. Ընտրեք ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր խմբային աղյուսակի համար «Գծապատկերների ոճերը».
3. Փոփոխությունները անմիջապես կարտացոլվեն ձեր գծապատկերում:
Այս կերպ Դուք կարող եք անմիջապես փոխել ձեր գծապատկերները՝ ընտրելով համապատասխան դասավորությունը և ոճը՝ կախված նրանից, թե ինչ է անհրաժեշտ տվյալ պահին: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել մի քանի տարբեր ձևանմուշներ, որոնց հետ աշխատելու համար, այնուհետև փոփոխել դրանցից, այլ ոչ թե ստեղծել նորերը (մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես պահպանել դիագրամները որպես ձևանմուշ ստորև). Օրինակ՝ դուք ունեք սյունակներով գրաֆիկ կամ կարկանդակ գծապատկեր, ընտրելով համապատասխան դասավորությունը՝ կարող եք այն վերածել Word-ի տոկոսներով գծապատկերի:
Ինչպե՞ս ձեռքով փոխել գծապատկերների դասավորությունը:
1. Սեղմեք գծապատկերի կամ առանձին տարրի վրա, որի դասավորությունը ցանկանում եք փոխել: Դուք կարող եք դա անել այլ կերպ.
- Գործիքը ակտիվացնելու համար կտտացրեք գծապատկերի ցանկացած կետ «Աշխատանք դիագրամների հետ».
- Ներդիրում «Ձևաչափ», խումբ «Ընթացիկ հատված»սեղմեք կողքի սլաքի վրա «Գծապատկերի տարրեր», որից հետո կարող եք ընտրել անհրաժեշտ տարրը։
2. Ներդիրում «Շինարար»,Խմբում «Գծապատկերների դասավորություն»սեղմեք առաջին կետի վրա - «Ավելացնել գծապատկերի տարր».
3. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք այն, ինչ ցանկանում եք ավելացնել կամ փոխել:
Նշում:Ձեր ընտրած և/կամ փոփոխված դասավորության ընտրանքները կկիրառվեն միայն ընտրված գծապատկերի տարրին: Եթե դուք ընտրել եք ամբողջ դիագրամը, օրինակ, պարամետրը «Տվյալների պիտակներ»կկիրառվի ամբողջ բովանդակության վրա: Եթե ընտրված է միայն տվյալների կետ, փոփոխությունները կկիրառվեն բացառապես դրա վրա:
Ինչպե՞ս ձեռքով փոխել գծապատկերի տարրերի ձևաչափը:
1. Սեղմեք գծապատկերի կամ դրա առանձին տարրի վրա, որի ոճը ցանկանում եք փոխել:
2. Գնացեք ներդիր «Ձևաչափ»Բաժին «Աշխատանք դիագրամների հետ»և կատարել անհրաժեշտ գործողությունը՝
Ինչպե՞ս պահպանել դիագրամը որպես ձևանմուշ:
Հաճախ է պատահում, որ ապագայում ձեր ստեղծած գծապատկերը կարող է անհրաժեշտ լինել, ճիշտ նույնը կամ դրա անալոգը, սա արդեն այնքան էլ կարևոր չէ: Այս դեպքում ավելի լավ է դիագրամը պահպանել որպես ձևանմուշ. դա հետագայում կհեշտացնի և կարագացնի աշխատանքը:
Դա անելու համար պարզապես աջ սեղմեք դիագրամի վրա և ընտրեք «Պահպանել որպես ձևանմուշ».
Պատուհանում, որը երևում է, ընտրեք պահելու վայրը, նշեք ցանկալի ֆայլի անունը և սեղմեք «Պահպանել».
Այսքանը, հիմա դուք գիտեք, թե ինչպես կարելի է Word-ում կատարել ցանկացած դիագրամ՝ ներկառուցված կամ կապակցված, այլ արտաքինով, որը, ի դեպ, միշտ կարելի է փոխել և հարմարեցնել ձեր կարիքներին կամ պահանջներին։ Մաղթում ենք արդյունավետ աշխատանք և արդյունավետ ուսուցում։
Word 2007-ում գծապատկերներ նկարելը դարձել է ավելի պարզ և տեսողական:
Դիագրամ կառուցելու համար սեղմեք կոճակը «Դիագրամ»վահանակի վրա «Նկարազարդումներ»ժապավեններ «Ներդիր».
Բացվող պատուհանում դուք պետք է ընտրեք գծապատկերի տեսակը և դրա տեսակը:
Դրանից հետո ինքնաբերաբար բացվում է Excel 2007 ծրագրի պատուհանը՝ գծագրման համար մի շարք ստանդարտ արժեքներով:
Գրաֆիկներ ստեղծելու համար դուք պետք է մուտքագրեք տվյալներ: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ջնջել կամ ավելացնել դիագրամ:
Դրանից հետո Excel 2007 ծրագրի պատուհանը կարող է փակվել:
Մեր ստեղծած դիագրամը կհայտնվի Word 2007 փաստաթղթում:
Միևնույն ժամանակ, խմբագրի պատուհանում հայտնվում է համատեքստի գործիք «Աշխատանք դիագրամների հետ»պարունակում է երեք ժապավեն. «Շինարար», «Դասավորություն», «Ձևաչափ».
Նախորդ դասերի ընթացքում ձեռք բերված գիտելիքները բավարար կլինեն, որպեսզի ինքնուրույն զբաղվեք դիագրամների հետագա խմբագրմամբ: Այստեղ մենք միայն համառոտ կներկայացնենք դիագրամների հետ աշխատելու համատեքստային գործիքները:
Ժապավեն «Շինարար»բաղկացած է չորս վահանակներից. "Տիպ", «Տվյալներ», «Գծապատկերների դասավորություն», «Գծապատկերների ոճերը». Այս գործիքների կողմից իրականացվող հիմնական գործողությունները գծապատկերի տեսքի, տվյալների և ոճի փոփոխությունն են:
Ժապավեն «Դասավորություն»պարունակում է վեց վահանակ. «Ընթացիկ հատված», «Ներդիր», «Ստորագրություններ», «Առանցք», «Հետին պլան», «Վերլուծություն». Այս գործիքները նախագծված են ուղղակիորեն նախագծելու գծապատկերների գրաֆիկները և գծապատկերների առանձին տարրերը: Դիագրամի տարր ընտրելու համար օգտագործեք բացվող ցանկը «Ընթացիկ հատված».
Ժապավեն «Ձևաչափ»պարունակում է գործիքներ՝ գծապատկերին վերջնական տեսք տալու համար: