ในช่วงเวลาหนึ่ง การเพิ่มไฟล์ต่างๆ ด้วยตนเองจะน่าเบื่อมาก และหลังจากนั้นไม่กี่เดือน ฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ก็เริ่มที่จะระเบิดออกมาเนื่องจากมีแทร็กเพลง ภาพยนตร์ รูปภาพ วิดีโอ และเอกสารมากมาย จะเรียงลำดับทั้งหมดนี้อย่างไรเพื่อให้ไฟล์อยู่ในบางตำแหน่ง? คำถามนี้สามารถตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพในรูปแบบของโฟลเดอร์อัจฉริยะ
เจ้าของอุปกรณ์ Mac ใช้งานมาระยะหนึ่งแล้วและประสบความสำเร็จเป็นพิเศษ แต่สำหรับ Windows OS ยังมีโฟลเดอร์อัจฉริยะคุณภาพสูงที่สามารถรวบรวมและจัดเรียงไฟล์ที่จำเป็นได้ทันที ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหารูปภาพที่ถ่ายด้วยกล้องเฉพาะได้ทันที หรือค้นหาเพลงโปรดที่คุณฟังเป็นประจำ
ควรเข้าใจว่าโฟลเดอร์อัจฉริยะไม่ใช่โปรแกรมหรือเครื่องมือทางเทคนิคบางประเภท นี่เป็นการค้นหาซ้ำซาก แต่มีการตั้งค่าที่น่าสนใจและมีประโยชน์ และเมื่อเปิดโฟลเดอร์ดังกล่าวไฟล์ที่ต้องการจะถูกเพิ่มเข้าไปในนั้นเองโดยคำนึงถึงเกณฑ์ที่กำหนดไว้
วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
โซลูชั่นวินโดวส์
เป็นที่น่าสังเกตว่าการค้นหาที่บันทึกไว้ในระบบปฏิบัติการ Windows นั้นเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะประเภทหนึ่ง คุณสามารถสร้างการค้นหาที่บันทึกไว้ได้ดังนี้ คุณต้องเริ่มค้นหาไฟล์ที่ต้องการในหน้าต่าง Explorer จากนั้นคุณต้องคลิกที่ "ค้นหา" เพิ่มเกณฑ์ที่ต้องการแล้วบันทึกทั้งหมด หลังจากขั้นตอนนี้ โฟลเดอร์ที่ต้องการควรปรากฏใน "การค้นหาที่บันทึกไว้" หากคุณกลัวที่จะทำหาย คุณสามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะไว้ที่ตำแหน่งอื่นได้ วิธีนี้จะช่วยให้การค้นหาของคุณอยู่ในมือ
โซลูชั่นแม็ค
หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์และน่าสนใจที่สุดของ Mac OS คือการมีโฟลเดอร์อัจฉริยะ มีอยู่ในส่วนรูปภาพ เมล และ iTunes จะสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder ได้อย่างไร?
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ป้อนข้อความที่ต้องการในแถบค้นหา จากนั้นเพิ่มเกณฑ์ที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งจะช่วยให้การค้นหาของคุณแม่นยำยิ่งขึ้น อย่าลืมระบุสถานที่และพื้นที่เฉพาะเพื่อค้นหาไฟล์ เพียงเท่านี้คุณก็สามารถบันทึกผลลัพธ์เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะที่พร้อมใช้งานได้แล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการแนบโฟลเดอร์ผลลัพธ์เข้ากับแผง Finder เนื่องจากนี่คือตัวเลือกที่สะดวกและใช้งานได้จริงที่สุด
ตอนนี้ เมื่อคุณค้นหาไฟล์ที่มีเงื่อนไขแบบกำหนดเอง ระบบจะค้นหาผลลัพธ์ที่ต้องการ คุณยังสามารถแก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องเปิดมันขึ้นมาแล้วคลิกที่เฟืองพิเศษที่อยู่ในแถบเครื่องมือ
โซลูชันแอปพลิเคชัน
ควรสังเกตทันทีว่าแอปพลิเคชันเกือบทั้งหมดมีโฟลเดอร์อัจฉริยะ นอกจากนี้ยังใช้กับโปรแกรมสำหรับแพลตฟอร์มใดๆ ก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงเครื่องเล่นเพลงโฟลเดอร์ดังกล่าวจะทำหน้าที่เป็นเพลย์ลิสต์ ในทอร์เรนต์ แท็กเหล่านี้เป็นแท็กแบบคลาสสิก และในแอปพลิเคชันอีเมล แท็กเหล่านี้เป็นตัวกรองพิเศษ ดังนั้นจึงพบโฟลเดอร์อัจฉริยะที่ไม่ซ้ำใครได้เกือบทุกที่
วิธีใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ
ภาพถ่ายและรูปภาพ
ในแง่หนึ่ง รูปภาพทั้งหมดจะ "กระจัดกระจาย" ลงในโฟลเดอร์อัจฉริยะซึ่งค่อนข้างเป็นมาตรฐานสำหรับไฟล์ทั่วไป ในทางกลับกันผู้ใช้สามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาได้ ในการดำเนินการนี้ ขอแนะนำให้สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากที่จะรวบรวมรูปภาพที่มีขนาดหรือรูปแบบเดียวกัน
เมื่อพูดถึงภาพถ่าย การใช้โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพที่ถ่ายในสถานที่เฉพาะดูมีประโยชน์มาก แต่สิ่งนี้เป็นไปได้หากกล้องหรือสมาร์ทโฟนรองรับการแท็กตำแหน่ง ตัวจัดการไฟล์บนแพลตฟอร์มใดๆ ช่วยให้คุณสามารถค้นหารูปภาพที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว หากคุณมีโปรแกรมสื่อติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ คุณสามารถใช้โปรแกรมเหล่านั้นเพื่อค้นหาภาพที่ต้องการได้
เอกสารและไฟล์งาน
เมื่อต้องทำงานกับเอกสารทั้งกลุ่มในคราวเดียว จะสะดวกกว่ามากหากเก็บเอกสารเหล่านั้นไว้ใกล้ตัวเสมอ โฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีคำค้นหาที่จำเป็นในรูปแบบของคำสำคัญเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ ตัวอย่างเช่น "คำหลัก" ที่สำคัญดังกล่าวอาจเป็นคำว่า "รายงาน" หรือ "แผน" คุณสามารถระบุวันที่แก้ไขไฟล์เพิ่มเติม รวมถึงเวลาที่สร้างขึ้นได้อีกด้วย ทำให้สามารถเปิดเอกสารใหม่ได้ทันทีจากหลากหลายสถานที่ พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานของคุณอย่างรอบคอบ
ดาวน์โหลด
โฟลเดอร์อัจฉริยะสะดวกในการจัดเรียงไฟล์ที่ดาวน์โหลด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" มาตรฐาน เนื่องจากนี่คือที่ที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมดจะจบลงตามค่าเริ่มต้น เป็นผลให้โฟลเดอร์นี้กลายเป็นกองขยะจริงซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะ "ดึง" ไฟล์ที่ต้องการ ดังนั้นจึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสองสามโฟลเดอร์ที่มีไว้สำหรับไฟล์แต่ละประเภท ได้แก่ "รูปภาพ", "เพลง", "ภาพยนตร์", "คลังเก็บ" เป็นต้น ตอนนี้เราเลือกคำค้นหาที่จำเป็นเพื่อให้การดาวน์โหลดทั้งหมดแสดงตามวันที่และประเภท
อีเมล
ต้องการจัดเรียงจดหมายดิจิทัลประเภทต่างๆ หรือไม่? จากนั้นกล่องอัจฉริยะ (อะนาล็อกของโฟลเดอร์อัจฉริยะ) จะช่วยในเรื่องนี้ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงมีอยู่ใน Outlook เท่านั้น แต่ยังอยู่ใน Mail เวอร์ชัน Mac และใน Gmail ด้วย ตัวอักษรจะถูกกรองโดยตรงผ่านกล่องเหล่านี้ ทำได้โดยใช้ลำดับความสำคัญและป้ายกำกับ ดังนั้นกล่องจดหมายอัจฉริยะบางกล่องจะรวบรวมอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน โดยจะใช้ตัวกรองที่อยู่ มีพื้นที่ให้ขยายที่นี่จริงๆ
ไคลเอนต์ฝนตกหนัก
ไคลเอนต์ทอร์เรนต์เฉพาะก็ไม่ถูกละเลย เฉพาะบทบาทของโฟลเดอร์อัจฉริยะที่นี่เท่านั้นที่จะเล่นโดยแท็กธรรมดา โดยทั่วไปโปรแกรมดังกล่าวจะใช้แท็กเพื่อระบุและค้นหาเนื้อหา ทำให้สามารถอัปโหลดไฟล์ที่ดาวน์โหลดแยกกันไปยัง "เพลง", "ภาพยนตร์", "เกม" และโฟลเดอร์อื่นๆ ได้
ประพันธ์ดนตรี
การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นเพลย์ลิสต์ใน AIMP และ iTunes เป็นเรื่องง่ายมาก หากไฟล์เพลงไม่มีแท็ก จะต้องตั้งค่าเงื่อนไขบางประการในเพลย์ลิสต์ - "ปี", "ศิลปิน" หรือ "ชื่อ" อย่างไรก็ตาม ต้องเว้นช่องต่างๆ ว่างไว้จึงจะสามารถดูแทร็กที่ไม่มีแท็กได้ ตอนนี้คุณสามารถป้อนได้อย่างอิสระจากนั้นไฟล์ก็จะหายไปจากที่นี่
คุณต้องการที่จะมีเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงที่เจ๋งที่สุดหรือไม่? จากนั้นคุณควรตั้งค่าเงื่อนไขการค้นหาต่อไปนี้: เรตติ้งเพลงต้องสูงกว่าสี่ดาว หรือต้องมีเรตติ้ง "ถูกใจ" ขอแนะนำให้ระบุจำนวนการเล่นอย่างน้อย 25-30 ครั้ง นี่เป็นวิธีที่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะรวบรวมเพลงโปรดของคุณไว้ในที่เดียว การกระทำที่คล้ายกันนี้สามารถทำได้กับเพลงที่คุณไม่ชอบเลยรวมถึงการแต่งเพลงใหม่ทั้งหมด
โฟลเดอร์อัจฉริยะเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม เจ้าของ Mac ใช้งานมากที่สุด แต่สามารถพบได้ใน Windows Smart Folders สามารถทำอะไรได้มากมาย: รวบรวมเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ ค้นหาเพลงโปรดของคุณบนดิสก์ แสดงภาพที่มีขนาดใกล้เคียงกัน หรือภาพถ่ายที่ถ่ายด้วยกล้องเฉพาะ หากคุณตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณต้องการ คุณจะไม่ต้องค้นหาหรือเรียงลำดับตามโฟลเดอร์ทั่วไป
Smart Folders ไม่ใช่โฟลเดอร์ในทางเทคนิค แต่เป็นการตั้งค่าการค้นหา ทันทีที่คุณเปิดโฟลเดอร์อัจฉริยะ ไฟล์ที่มีเกณฑ์บางอย่างจะถูกเพิ่มเข้าไป
สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ
แม็ค
Smart Folders เป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของ Mac พวกเขาอยู่ใน Finder, ในเมล (กล่องเมลอัจฉริยะ), ในรูปภาพ (อัลบั้มอัจฉริยะ), ใน iTunes (เพลย์ลิสต์อัจฉริยะ)
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder ให้เริ่มพิมพ์ในแถบค้นหา ถัดไป เพิ่มเกณฑ์การค้นหาใหม่และระบุตำแหน่งที่คุณต้องการค้นหาไฟล์ จากนั้นบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ หากจำเป็น ให้เพิ่มลงในแผง Finder ของคุณเพื่อให้คุณเข้าถึงได้ง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัส
หากคุณเพิ่มเงื่อนไขโดยคลิกเครื่องหมาย "+" Mac จะค้นหาไฟล์ที่ตรงตามเกณฑ์ทั้งหมด หากคุณกด Alt ค้างไว้ขณะเพิ่มเงื่อนไข ระบบจะค้นหาไฟล์ที่ตรงกับเกณฑ์ใดๆ
หากต้องการแก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณสร้างไว้แล้ว ให้เปิดโฟลเดอร์นั้นแล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองในแถบเครื่องมือ Finder
หน้าต่าง
ใน Windows โฟลเดอร์อัจฉริยะจะเรียกว่าการค้นหาที่บันทึกไว้ หากต้องการสร้างการค้นหาที่บันทึกไว้ ให้เริ่มค้นหาบางสิ่งในหน้าต่าง Explorer แล้วคลิกแท็บค้นหา เพิ่มเกณฑ์การค้นหาที่จำเป็นและบันทึก ตามค่าเริ่มต้น ข้อมูลจะไปที่โฟลเดอร์การค้นหาที่บันทึกไว้ แต่คุณสามารถบันทึกไว้ที่ใดก็ได้เพื่อเก็บการค้นหาที่คุณต้องการไว้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
การใช้งาน
โฟลเดอร์อัจฉริยะมีอยู่ในหลายแอปพลิเคชัน โดยไม่คำนึงถึงแพลตฟอร์ม สิ่งเหล่านี้คือตัวกรองในไคลเอนต์อีเมล เพลย์ลิสต์อัจฉริยะในเครื่องเล่น แท็กในไคลเอนต์ทอร์เรนต์
การใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ
เอกสารประกอบ
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับกลุ่มเอกสารที่ต้องเก็บไว้ตลอดเวลา ไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการมีคำหลักบางคำ เช่น “รายงาน” และถูกสร้างขึ้นหรือแก้ไขในเดือนปัจจุบัน ด้วยการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่มีคำค้นหาเหล่านี้ คุณจะเห็นรายงานใหม่ที่คุณกำลังทำงานอยู่เสมอ ไม่ว่าคุณจะบันทึกไว้ที่ใดก็ตาม
รูปภาพ
รูปภาพและรูปภาพจะถูกจัดระเบียบเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะเช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ แต่คุณสามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาเฉพาะสำหรับรูปภาพเหล่านั้นได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่รวบรวมภาพขนาดใดขนาดหนึ่งหรือภาพถ่ายที่ถ่ายในสถานที่ใดสถานที่หนึ่งได้ หากกล้องหรือโทรศัพท์ของคุณติดอยู่
คุณสามารถค้นหารูปภาพในตัวจัดการไฟล์ Finder และ Explorer รวมถึงในโปรแกรมพิเศษสำหรับจัดการไลบรารีสื่อของคุณ เช่น รูปภาพ สำหรับ Mac
ดนตรี
คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์อัจฉริยะใน iTunes หรือในเครื่องเล่น Clementine หรือ AIMP
หากต้องการสร้างเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงโดยไม่มีแท็ก ให้ตั้งค่าเพลย์ลิสต์อัจฉริยะเป็นศิลปิน ชื่อ ประเภท หรือปี แล้วปล่อยช่องให้ว่างไว้ ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นได้ทันทีว่าองค์ประกอบใดไม่มีแท็ก ทันทีที่คุณเพิ่ม แทร็กจะหายไปจากเพลย์ลิสต์นี้
หากต้องการสร้างเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงโปรดของคุณ ให้ตั้งเงื่อนไขต่อไปนี้: "จำนวนการเล่น" มากกว่า 25 รายการ "เรตติ้ง" ตรงกับ "ถูกใจ" หรือ "เรตติ้ง" มากกว่าสี่ดาว ด้วยวิธีนี้ คุณจะรวบรวมเพลงที่มีผู้ฟังมากที่สุดและได้รับเรตติ้งสูงมาไว้ในที่เดียว
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์สำหรับเพลงที่ดาวน์โหลดล่าสุดซึ่งคุณยังไม่ได้ฟัง หรือเพลย์ลิสต์ที่มีเพลงที่ไม่จำเป็นและมีเรตติ้งต่ำ
จดหมาย
กล่องเมลอัจฉริยะมีอยู่ใน Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook และเว็บอินเทอร์เฟซ สามารถใช้เพื่อกรองกระแสการติดต่อที่เข้ามา นอกจากนี้ สมาร์ทบ็อกซ์ยังสามารถวางแท็กและกำหนดลำดับความสำคัญให้กับตัวอักษรได้
ตัวอย่างเช่น กล่องจดหมายอัจฉริยะ "ที่ทำงาน" สามารถรวบรวมจดหมายจากเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยกรองตามผู้รับ หรือหากไฟล์แนบในอีเมลมีlayouts.inddหรือfiles.pdf ไฟล์เหล่านั้นจะไปที่กล่องจดหมายอัจฉริยะของเลย์เอาต์ คุณยังสามารถสร้างกล่องเมลที่มีข้อความสำคัญที่คุณยังไม่ได้ตอบกลับ หรือกับอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะที่ได้รับภายในเดือนที่ผ่านมา
ดาวน์โหลด
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะคือการจัดเรียงการดาวน์โหลดของคุณ หากทุกสิ่งที่คุณดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" และไปอยู่ที่นั่น ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจัดการเรื่องยุ่งๆ นี้
หากต้องการจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ให้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับการดาวน์โหลดแต่ละประเภท: เอกสารสำคัญ วิดีโอ เอกสาร รูปภาพ เพลง โปรแกรม จากนั้น กำหนดคำค้นหาที่จำเป็นให้กับแต่ละโฟลเดอร์ตามประเภทไฟล์ และกำหนดค่าเพื่อให้การดาวน์โหลดแสดงตามวันที่
นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ "ลบ" ซึ่งจะมีไฟล์ที่อยู่ใน "ดาวน์โหลด" เป็นเวลานานกว่าหนึ่งเดือน หากคุณไม่เคยใช้มัน คุณสามารถกำจัดพวกมันได้ในคราวเดียว
ทอร์เรนต์
แท็กในไคลเอนต์ torrent สามารถทำหน้าที่เป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ Transmission, qBittorrent และโปรแกรมดาวน์โหลดทอร์เรนต์อื่นๆ สามารถติดป้ายกำกับเนื้อหาตามเนื้อหาและดาวน์โหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุได้ ภาพยนตร์จะไปที่ "ภาพยนตร์" และเพลงจะไปที่ "เพลง"
โฟลเดอร์อัจฉริยะ ฟิลเตอร์ และเพลย์ลิสต์สามารถปรับแต่งได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
คุณลักษณะ OS X ที่กล่าวถึงในบทความนี้ปรากฏตัวครั้งแรกในเวอร์ชัน 10.4 Tiger แต่การมีอยู่ในระบบ Mac นั้นไม่ชัดเจนนักจนแม้แต่ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ก็พลาดไป คำแนะนำเหล่านี้จะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเปลี่ยนมาใช้ Mac และยังไม่ได้เรียนรู้ถึงความสะดวกสบายและความพึงพอใจทั้งหมด
เรารู้ว่าการค้นหาด้วย Spotlight มีความชาญฉลาดมากขึ้น แต่การค้นหาบนเดสก์ท็อปของ Apple อาจแม่นยำและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โซลูชันนี้เรียกว่า "โฟลเดอร์อัจฉริยะ" และสามารถใช้ได้โดยตรงจาก Finder ที่คุณชื่นชอบ เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และแม้กระทั่งค้นหาไฟล์ในเส้นทางที่คุณคิดว่าถูกปิดไปแล้ว 
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ คุณต้องไปที่เมนูไฟล์ของ Finder และเลือกโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ หรือเพียงกด Command-Option-N บนแป้นพิมพ์ หลังจากนี้คุณสามารถเริ่มการค้นหาได้ เกณฑ์ที่ถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหารูปภาพทั้งหมดในรูปแบบ PNG ในการดำเนินการนี้ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Finder และตรงข้ามรายการ "ประเภท" เลือก "รูปภาพ" และจากรายการรูปแบบที่ปรากฏขึ้นให้เลือก PNG
หากยังไม่เพียงพอสำหรับคุณและคุณต้องการดูเฉพาะไฟล์ PNG ที่สร้างขึ้นในสัปดาห์นี้ ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกอีกครั้งและเพิ่มช่วงเวลาที่ต้องการ และหากเรากำลังพูดถึงไฟล์ข้อความหรือเอกสารสำนักงาน คุณยังสามารถใช้การค้นหาตามเนื้อหาได้อีกด้วย
แต่แม้ว่าจะยังไม่เพียงพอสำหรับคุณ คุณสามารถเลือก "อื่นๆ" และค้นหาตามเกณฑ์จำนวนมาก: จากบิตเรตของไฟล์เสียงไปจนถึงพิกัดของตำแหน่งที่สร้างไฟล์ หากคุณกำลังจะเข้าถึงไฟล์ที่มีเกณฑ์ดังกล่าวเป็นประจำ คุณสามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะและวางไว้ในที่ที่มองเห็นได้ 
เราหวังว่าคุณจะพบว่าเคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ และคุณเข้าใกล้การเป็น Mac Guru อีกก้าวหนึ่งแล้ว เราจะบอกคุณเกี่ยวกับรายละเอียดที่น่าสนใจดังกล่าวต่อไปและปรับปรุงร่วมกับคุณ
การค้นหาไฟล์ที่ต้องการในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เป็นกิจวัตรประจำวันที่ใช้เวลานาน ผู้ใช้บางรายแก้ไขปัญหาอย่างไม่ประณีต โดยลากไฟล์/โฟลเดอร์/แอปพลิเคชันที่ใช้บ่อยที่สุดเป็นทางลัดไปยังเดสก์ท็อป ส่วนคนอื่นๆ เชี่ยวชาญเรื่องนี้อย่างรับผิดชอบ (หรือดีกว่านั้น - Alfred) แต่ในบางสถานการณ์ การใช้ Finder Smart Folders จะดีกว่า ตัวกรองแบบกำหนดเองที่ยืดหยุ่น ซึ่งคุณจึงสามารถค้นหาทุกสิ่งได้อย่างแท้จริงในคลิกเดียว
บทความในชุดนี้เขียนขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้นและบอกเล่าด้วยภาษาง่ายๆ เกี่ยวกับเทคนิคและความสามารถที่เป็นประโยชน์ของ iOS/OS X
เผยแพร่ในวันอังคาร
ทำไมต้องเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะ?
นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วมากในการเข้าถึงเอกสาร ไดเร็กทอรี และโปรแกรมบางอย่าง สามารถมีโฟลเดอร์อัจฉริยะได้มากเท่าที่คุณต้องการ โดยจะวางไว้ในแถบด้านข้าง Finder และสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายตามต้องการ และค่อนข้างยืดหยุ่น - Apple มีเกณฑ์การกรองมากกว่าร้อยรายการ
โฟลเดอร์อัจฉริยะสามารถเร่งความเร็วอะไรได้บ้าง?
รายการสถานการณ์ที่เป็นไปได้นั้นไม่มีที่สิ้นสุด เช่นเดียวกับจำนวนชุดตัวกรองการค้นหา แต่ถ้าเราพูดถึงเอกสารทั่วไป สิ่งเหล่านี้คือการเลือกเอกสารที่เปิดหรือแก้ไขล่าสุด ไฟล์ขนาดใหญ่หรือไฟล์ตามประเภท (PDF เดียวกัน) การเรียงลำดับอย่างรวดเร็วตามช่วงเวลา การค้นหาตามบริบท
ด้วยการใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ ฉันเร่งกระบวนการล้างไฟล์กราฟิกที่ใช้ (หลังจากเผยแพร่สื่อบน UiP) ลดความซับซ้อนในการเข้าถึงเลย์เอาต์ PSD ที่มีการร้องขอบ่อยครั้ง และเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ (มากกว่า 500 MB) ที่เก็บไว้ภายใต้การควบคุม
จะสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะได้อย่างไร?
โฟลเดอร์อัจฉริยะจะถูกสร้างขึ้นใน Finder ผ่านทางแถบเครื่องมือ ไฟล์ → โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่หรือปุ่มลัด ตัวเลือก + คำสั่ง + N(หรืออีกทางหนึ่ง: เริ่มค้นหาผ่านแถบค้นหา Finder จากนั้นบันทึกการค้นหาของคุณ) โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่มีตัวกรองเพียงตัวเดียว - ค้นหาทั่วทั้งหน่วยความจำ (Mac) หรือภายในไดเร็กทอรีปัจจุบัน แต่ปุ่ม "+" ทำงานอยู่ โดยเพิ่มเงื่อนไขใหม่
Finder มีคำค้นหามากกว่า 100 คำ ตั้งแต่ชื่อทั่วไป ประเภท วันที่สร้าง และขนาด ไปจนถึงคำค้นหาเฉพาะเจาะจง เช่น แบบอักษรที่ใช้ บิตเรตเพลง หรือการอนุญาตไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น เมนูแบบเลื่อนลงเงื่อนไขจะมี 6 รายการ แต่ผู้ใช้สามารถเสริมด้วยรายการใดก็ได้ที่มี เพียงเปิดเมนู อื่น...และทำเครื่องหมายที่เงื่อนไขที่กำหนด
ข้อกำหนดส่วนใหญ่มีคุณสมบัติตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป เช่น:
โฟลเดอร์อัจฉริยะหนึ่งโฟลเดอร์สามารถมีหลายเงื่อนไขได้ แต่มีข้อ จำกัด ที่สำคัญ - ระบบไม่อนุญาตให้รวมหลายเงื่อนไขที่ทับซ้อนกัน หากคุณเลือกประเภทไฟล์ “เก็บถาวร” โฟลเดอร์อัจฉริยะจะไม่แสดงไฟล์วิดีโออีกต่อไป แม้ว่าคุณจะเพิ่มเงื่อนไขก็ตาม ชนิด - หนัง- ความหมายของ “และ” ระหว่างเงื่อนไขขาดหายไปจริงๆ:
ไฟล์เก็บถาวรหรือแอปพลิเคชัน แต่ไม่ใช่ไฟล์ทั้งสองประเภทพร้อมกัน
หลังจากรวบรวมเงื่อนไขที่เหมาะสมแล้วให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก- Finder จะแจ้งให้คุณตั้งชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ เลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูล (ตามค่าเริ่มต้นคือที่อยู่ ห้องสมุด → การค้นหาที่บันทึกไว้) และยังกำหนดด้วยว่าจะแสดงโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้างหรือไม่
โฟลเดอร์อัจฉริยะที่สร้างขึ้นจะคล้ายกับไดเร็กทอรี OS X - คุณสามารถเปลี่ยนวิธีจัดระเบียบไฟล์และประเภทของงานนำเสนอได้ เมื่อใช้เมนูบริบท คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไข เปลี่ยนชื่อ ลบ หรือวางโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Dock ได้อย่างรวดเร็ว
คุณต้องการจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดของคุณที่สะสมมากกว่า 500MB อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่? ไฟล์ PDF ทั้งหมดของคุณใช่ไหม? แบบอักษรทั้งหมดเป็น OpenType หรือไม่ ภาพถ่ายที่ถ่ายด้วย Canon PowerShot ของคุณในช่วง 2 สัปดาห์ที่ผ่านมาโดยมีความยาวโฟกัสสั้นกว่าที่กำหนดและเวลาเปิดรับแสงนานกว่าที่กำหนด
หากคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาสำหรับบางสิ่งบางอย่างใน Finder คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับรายการค้นหาเดียวกันนั้นได้ โฟลเดอร์ไดนามิกเหล่านี้ ซึ่งจริงๆ แล้วไม่ใช่โฟลเดอร์ในความหมายดั้งเดิมเนื่องจากไม่มีอะไรอยู่ข้างใน ถือเป็นการค้นหาที่บันทึกไว้เป็นหลัก ด้วยการ "เปิด" โฟลเดอร์ดังกล่าว คุณกำลังสั่งให้คอมพิวเตอร์ค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
โฟลเดอร์อัจฉริยะช่วยประหยัดเวลาโดยมอบวิธีที่สะดวกในการจัดระเบียบข้อมูลแบบไดนามิก
สร้างและบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะ
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใน Finder ให้เลือกไฟล์ > โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่ (หรือใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ Cmd+Alt+N) หน้าต่างที่เปิดขึ้นมาดูเหมือนหน้าต่างค้นหา Finder ปกติ แต่ชื่อระบุว่า "New Smart Folder" ตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาของคุณที่นี่ตามปกติโดยป้อนคำค้นหาในช่อง Spotlight จากนั้นคลิกปุ่มบวก (+) เพื่อเพิ่มคำ (เช่น วันที่สร้างหรือแก้ไข) เมื่อคุณตั้งค่าเงื่อนไขการค้นหาแล้ว ให้บันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะโดยคลิกปุ่มบันทึกทางด้านขวาของแผงการตั้งค่า และตั้งชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะ
สามารถบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะได้ทุกที่ - บนเดสก์ท็อปของคุณหรือภายในโฟลเดอร์อื่น ๆ แต่ถ้าคุณไม่เปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น โฟลเดอร์อัจฉริยะจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์การค้นหาที่บันทึกไว้ (your_home_folder/Library/Saved Searches) คุณจะต้องไปที่นั่นหากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์สมาร์ท
การคืนโฟลเดอร์อัจฉริยะไปที่แถบด้านข้าง
ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์อัจฉริยะทั้งหมดที่คุณสร้างจะถูกเพิ่มลงในแถบด้านข้างของหน้าต่าง Finder เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายเพียงคลิกเดียว แต่เพียงเพราะคุณดึง Smart Folder ออกจากแถบด้านข้าง หรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย Add To Sidebar ในครั้งแรกที่คุณบันทึก Smart Folder นั่นไม่ได้หมายความว่า Smart Folder ของคุณจะถูกกลืนหายไปในความสับสน ไปที่โฟลเดอร์การค้นหาที่บันทึกไว้หรือที่ใดก็ตามที่คุณบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะไว้เมื่อคุณสร้างมันขึ้นมา แล้วลากจากที่นั่นไปยังส่วนค้นหาของแถบด้านข้าง Finder (เมื่อคุณทำเช่นนี้ Smart Folder ดั้งเดิมจะไม่ย้ายไปไหนจริงๆ)
เปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์อัจฉริยะในแถบด้านข้างเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์อัจฉริยะจะปรากฏในส่วนค้นหาของแถบด้านข้าง Finder แต่คุณสามารถวางไว้ทุกที่ที่คุณต้องการได้
หัวข้อ Search For จะอยู่ด้านล่างสุดของแถบด้านข้าง Finder หากคุณมีโฟลเดอร์หลายโฟลเดอร์ คุณจะต้องเลื่อนหรือยุบหมวดหมู่ด้านบนสุด หากคุณต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์อัจฉริยะเฉพาะอย่างรวดเร็ว ให้วางไว้ในหมวดหมู่ด้านบน - สถานที่ ในการดำเนินการนี้ ขั้นแรกให้ดึงโฟลเดอร์อัจฉริยะออกจากหมวดหมู่ค้นหา (ลบออกจากที่นั่น) จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ Saved Searches แล้วลากโฟลเดอร์อัจฉริยะต้นฉบับไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมในหมวดหมู่ Places
แสดงโฟลเดอร์อัจฉริยะเฉพาะ เท่านั้นในการใช้งานบางอย่าง
หากคุณใช้ Smart Folders สำหรับโปรเจ็กต์ที่กำลังดำเนินอยู่หลายโครงการ คุณจะพบว่าหน้าต่าง Finder และกล่องโต้ตอบเปิด/บันทึกเต็มไปด้วย Smart Folders ต่างๆ ที่อาจสูญหายไปในนั้น โชคดีที่ OS X อนุญาตให้คุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบเปิด/บันทึก ซึ่งส่งผลให้โฟลเดอร์ดังกล่าวปรากฏในกล่องโต้ตอบเปิด/บันทึกของโปรแกรมที่สร้างขึ้นเท่านั้น
เริ่มต้นด้วยการเลือกไฟล์ > เปิด หรือ ไฟล์ > บันทึกในแอปพลิเคชัน กด Cmd+F หรือคลิกในช่องค้นหาที่พบในกล่องโต้ตอบ พิมพ์อะไรบางอย่างแล้วคุณจะสังเกตเห็นว่าแผงเต็มรูปแบบพร้อมการตั้งค่าการค้นหาจะปรากฏขึ้นเช่นเดียวกับในหน้าต่าง Finder ทั่วไปซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดขอบเขตการค้นหาและเกณฑ์การเลือกได้ เมื่อคุณทำการตั้งค่าที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกการค้นหา กล่องโต้ตอบอื่นจะปรากฏขึ้นพร้อมกับตัวเลือกพิเศษ - แสดงโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับแอปพลิเคชันนี้เท่านั้น
ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้และหมวดหมู่ใหม่ - การค้นหาที่บันทึกไว้ - จะปรากฏในแถบด้านข้างของกล่องโต้ตอบนี้ และในนั้นจะเป็นโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ส่วนการค้นหาที่บันทึกไว้จะแตกต่างกันไปในแต่ละแอพ และโฟลเดอร์อัจฉริยะเหล่านี้จะไม่ปรากฏในแถบด้านข้างของหน้าต่าง Finder การลบโฟลเดอร์อัจฉริยะที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันทำได้โดยการลากออกจากแถบด้านข้างเมื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิด/บันทึก
การแก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ
คุณได้สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสาร Word ทั้งหมดของคุณได้ ยกเว้นไฟล์ที่รองรับต่างๆ มากมาย เช่น ข้อมูลสำรอง เอกสารที่กู้คืน เทมเพลต และอื่นๆ ตอนนี้คุณต้องการจำกัดการค้นหาของคุณเฉพาะเอกสารที่คุณได้แก้ไขในช่วงสองเดือนที่ผ่านมา ในการดำเนินการนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดด้วยการสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่และสร้างการตั้งค่าต่างๆ ขึ้นมาใหม่